Assistant-e vacataire au département de la sécurité nucléaire
Référence : 2025-1825371
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
Ministère de la Transition Ecologique - Localisation : Hôtel de Roquelaure – 244, boulevard Saint-Germain – 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) vacataire assiste les agents. Il est notamment chargé de :
• Suivre l’activité du département, via la gestion des dossiers et comptes-rendus :
• Suivre et compléter les dossiers physiques et électroniques des chargés de mission (mise en forme, enregistrement et envoi des dossiers) ;
• Préparer des réunions se tenant sur site et à La Défense (réservation de salles, envoi des convocations, accueil des personnes extérieures…) ;
• Gérer les courriels des boîtes fonctionnelles et du réseau Isis ;
• Rédiger et archiver les courriers, dont les documents classifiés, émis par le département (accord d’exécution de transport, décisions, autorisations….; Les transmettre à leurs distinataires;
• Alimenter et mettre à jour les différentes bases de données nécessaires à l’activité du département (adresses, listes des inspections…) ;
• Préparer les déplacements des chargés de mission à l’extérieur, en lien avec la mission de soutien administratif.
L’assistant(e) vacataire est sous la responsabilité du chef de pôle secrétariat du département de la sécurité nucléaire.
Au sein du secrétariat, l’assistant(e) vacataire travaille en binôme. Les assistants peuvent donc se remplacer lors des congés, formations ou absences.
Ses fonctions le conduisent à travailler en relation avec les agents du département et des opérateurs nucléaires pour le courrier relevant de sa responsabilité (suivi des affaires).
Profil recherché
• Compétences techniques :
◦ Maîtrise des outils bureautique
• Compétences transversales :
◦ Rigueur et adaptabilité
◦ Dynamisme, ordre et méthode
◦ Discrétion
◦ Esprit d’initiative
• Compétences relationnelles
◦ Adaptation aux interlocuteurs et aux fonctions transverses
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…)
- Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- Innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
- Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
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• Général Didier RÉMOND, chef du département de la sécurité nucléaire
01 40 81 90 95 - didier.remond@developpement-durable.gouv.fr -
De 8 h 30/ 9 h 30 à 17 h/ 18 h
Outre son travail en horaires de bureau, le titulaire peut être ponctuellement appelé en renfort en cas d’exercice, de crise ou d’événement particulier.
L’emploi est par ailleurs assujetti à une habilitation au secret de la défense nationale (au sens de l’instruction générale interministérielle n°1300).
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« Ce poste est ouvert aux contractuels. Le recrutement d'un(e) agent(e) contractuel(le) est fondé sur le 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État »
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
