Assistant Elections et Etat Civil - MAIRIE DE AVION
Référence : O062251203001485
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez les activités liées aux élections et à l’État Civil au sein de l’hôtel de ville.
1) Élections :
- Gérer le fichier électoral
- Enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales (inscriptions, changement d’adresse)
- Suivre et traiter les radiations des électeurs
- Organiser les aspects matériels et administratifs des opérations électorales
- Participer à l’organisation logistique des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
- Rédiger avec la responsable de service les PV lors des élections
- Organiser et traiter la commission de contrôle
2) État civil :
- Etablir et délivrer les actes d’état civil (Reconnaissances, traitement des jugements reçus, divorce, décès, tenue des registres …)
- Établir les livrets de famille
- Suivre la gestion des PACS en polyvalence avec la collègue
- Veiller à l’organisation des mariages
- Assurer les cérémonies
- Envoyer les actes d’état civil selon le procédé COMODEC
- Traiter et suivre les dossiers de médailles du travail
- Gérer la liste de jurés d’assise
- Gérer les élections des parents d’élèves
3) Accueil public
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’Hôtel de Ville avec amabilité
- Renseigne et oriente le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques
- Identifie et gère la demande et son degré d’urgence
Profil recherché
Prérequis :
+ Niveau du diplôme : Bac Pro ou Niveau Baccalauréat et plus
+ Avoir le sens du service public, de l’accueil et maîtriser les techniques d’accueil
+ Avoir une bonne connaissance du code électoral
+ Maîtrise des logiciels professionnels et bureautiques (Word, Excel…)
+ Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d’activité liés aux opérations électorales ou diverses manifestations en cas de besoins)
+ Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités requises :
+ Connaître l’environnement des collectivités territoriales.
+ Maitriser le Français (orthographe, grammaire).
+ Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue
+ Discrétion et respect des règles de confidentialité, de déontologie et d’éthique
+ Ponctualité
+ Aptitude à travail en équipe
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : Hôtel de ville
Service d'affectation : Administration Générale
Temps de travail : Horaires fixes du lundi au vendredi. Poste requérant de la disponibilité notamment lors des scrutins électoraux et célébrations des mariages.
AVANTAGES LIÉS AU POSTE :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + gratification + ville adhérente au CNAS + Amicale du personnel communal + Participation employeur Santé et Prévoyance
CANDIDATURES :
Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV) par courrier à : Monsieur le Maire - Ville d’AVION Place Duclos - BP 01 - 62210 AVION ou par messagerie : mairie@ville-avion.fr
Pour tout renseignement complémentaire : Service Ressources Humaines – 03.21.79.44.79.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
