Assistant en charge de Grands Programmes PSL (H/F)
Référence : 2025-1860203
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL - Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de 3 Grands Programmes PSL en SHS (Faire Collection, Terrae et CultureLab) et d’un projet d’amorçage (Pleiade). https://psl.eu/les‐grands‐programmes‐de‐recherche‐de‐luniversite‐psl
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l’exécution budgétaire des quatre programmes (mise en place de recrutements, commandes, missions, etc.)
- Veiller à la bonne application des règles et procédures budgétaires et administratives (suivi des marchés, appel d’offre, publication d’offre d’emploi…)
- Assurer le suivi administratif des projets, en particulier la mise en œuvre de conventions de reversement et le suivi budgétaire global
- Savoir proposer des solutions en concertation afin de répondre aux situations complexes d’organisation et de gestion
- Assurer la circulation de l’information en lien avec les services de PSL, communiquer avec les services de l’ENS et les partenaires extérieurs
- Réaliser totalement ou partiellement les rapports et les enquêtes annuels et de mi‐parcours demandés par le financeur
- Informer et accompagner dans leurs démarches les divers interlocuteurs
SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières…..)
Sous la direction opérationnelle de la responsable du PRL, l’agent sera au service de la communauté scientifique de quatre GP et sollicité par les porteurs. Le cœur de l’activité porte sur la gestion financière de ces projets
CHAMPS DES RELATIONS
- Internes : services de l’ENS ; membres des Grands Programmes (porteurs, chercheurs, enseignants, étudiants, BIATSS)
- Externes : services de PSL ; établissements partenaires dans et hors PSL
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac+3
Expérience professionnelle : en gestion et pilotage de projet appréciée
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance générale de la gestion des Finances publiques
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
- Avoir une très bonne maitrise de la langue française (orthographe, grammaire)
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Avoir le sens de l’organisation et l’esprit pratique
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
Compétences comportementales :
Il s’agit d’un poste polyvalent impliquant autonomie et prise d’initiatives.
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, d'égalité professionnelle et de transition écologique et sociale, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
Composé de 6 agents, il est dirigé par une responsable administrative, qui supervise les Grands Programmes PSL opérés par l’ENS en SHS pour les aspects administratifs.
À propos de l'offre
-
- Poste à pourvoir le : 1er avril 2025
- Lieu de travail : PRL – 45 rue d’Ulm Quotité de travail (50% ou +) : 100%
- Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 3 ans– Rémunération selon grille et expérience) L’ENS‐PSL est un établissement handi‐accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
