Assistant en communication et développement de la formation F/H
Référence : 2026-2149981
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - Siège
INSERM - Localisation : 101 RUE DE TOLBIAC - 75013 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Au sein du département des Ressources Humaines, la personne recrutée aura pour mission d’accompagner la création et développement du site web qui doit devenir un support interactif et d’information essentiel à la bonne marche de l’école. Elle sera en charge du recueil des besoins de formation, de l’adaptation des formations institutionnelles à l’école et de sa communication sur le site web.
Activités principales :
Pilotage et Maîtrise d'Ouvrage des Technologies de l'Information et de la Communication :
En tant que référent interne, la personne recrutée assure la cohérence entre les besoins métiers de l'école et la réalisation technique du nouveau support web.
- Pilotage de Projet Web et Maîtrise d'Ouvrage (MOA) : Coordonner et suivre le prestataire externe pour l'atteinte des deux jalons de développement.
- Conception des Services Numériques (Jalon 1 - Janvier 2027) :
- Concevoir et valider le workflow des services clés (formulaires de demande de financements/formations via compte personnel, réponse automatique).
- Définir la structure de la plateforme de réservation et du suivi nominatif des 3 événements annuels.
- Sécurisation et Accès (Jalon 2 - Janvier 2028) :
- Définir les spécifications techniques d'accès sécurisé (code personnel) pour la consultation de l'annuaire des 500 élèves.
- Gérer la mise en place et l'administration des 40 comptes personnels annuels pour le dépôt et le retour des devoirs des candidats.
- Budget et Maintenance :
- Évaluer et suivre le budget de développement.
- Évaluer et suivre le coût de maintenance et d'actualisation annuel.
- Concevoir et créer des supports de communication multimédias (supports vidéo, reportages éphémères).
Conception et Coordination en Ingénierie de Formation :
- Ingénierie Pédagogique : piloter la transposition d’un catalogue de formation continue issues des formations institutionnelles, à destination des élèves. Cette mission s’effectuera au sein du groupe de travail Pôle Ecole de l’Inserm/Pôle Formation Inserm, en adéquation avec la politique de formation tout au long de la vie.
- Gestion fonctionnelle RH : recueillir et organiser la gestion RH des élèves (listing de demandes, contrôle des suivis, organisation des campagnes de formation).
- Outils de Reporting : Concevoir et mettre à jour les outils de pilotage (tableaux RH, annuaire de suivi de formation) nécessaires au reporting et à la prise de décision de la direction.
- Contribution Institutionnelle : Aide au rapport d'activité annuel et la production du bilan social de l’école de l’Inserm.
Profil recherché
Connaissances :
- Conception Pédagogique : Maîtrise des bases d'ingénierie de formation continue et capacité à concevoir des dispositifs pédagogiques.
- Connaissances approfondies de la gestion des ressources humaines et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Expérience en Gestion de Projet Numérique (Maîtrise d'ouvrage) : Connaissance des méthodes de gestion de projet (Agile/Cycle en V) et capacité à rédiger des spécifications de besoins fonctionnels.
Savoir-faire :
- Capacité à organiser, piloter une activité complexe et produire des livrables de reporting.
- Maîtrise des techniques de communication et culture numérique (Web, UX).
Aptitudes :
- Appétence à interagir avec des interlocuteurs variés (partenaires externes, prestataires, chercheurs, direction).
- Aptitude à la communication écrite et orale (rédaction administrative et médiation).
- Forte autonomie, sens de l'initiative et capacité à être force de proposition.
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité.
Expérience(s) souhaité(s) :
- Expérience significative en gestion de projet (MOA) ou en ingénierie de formation dans la fonction publique ou un établissement d'enseignement/recherche.
Niveau de diplôme et formation(s) :
- Niveau Bac+2 minimum (Licence professionnelle, DUT/BTS avec expérience significative) dans les domaines de la Gestion de Projet Numérique, de l'Ingénierie de Formation, des TIC ou des Ressources Humaines.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein des EDI (3 agents). Les EDI gèrent deux écoles sans murs, stratégiques pour le continuum de la recherche fondamentale à la clinique :
- L’EdILB (École de l’Inserm Liliane Bettencourt) : Filière visant à former à la recherche les meilleurs étudiants en médecine, pharmacie ou odontologie. Le cursus aboutit à une double Thèse d'Exercice et Thèse de Sciences.
- L’EIPI (École de l’Inserm Pfizer Innovation) : Filière destinée à former à la recherche les meilleurs élèves ingénieurs.
Les écoles suivent à distance leurs promotions (formations effectuées en université). L’activité est structurée par l'organisation de 3 séminaires annuels majeurs, des sessions de formation, et des campagnes de recrutement et de financement. Les Ecoles interagissent avec divers professionnels RH, la direction générale et les directeurs pédagogiques.
L’EdILB est en pleine évolution : doublement de l'accueil des élèves, création d'un programme de formation continue, et développement d’un site web pour une communication interactive. Le poste s'inscrit au cœur de cette transformation numérique et de formation, au bénéfice de 500 élèves et 40 nouveaux promus chaque année.
À propos de l'offre
-
Informations Générales :
- Date de prise de fonction : Dès que possible
- Durée (CDD et détachements) : 12 mois - Renouvelable
- Temps de travail : 38H30 (32 Congés Annuels et 13 RTT)
- Activités télétravaillables : 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique.
Rémunération Fonctionnaires :
- Selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)
Modalités de candidature :
- Veuillez déposer votre candidature en indiquant la référence 26-012 via le lien suivant : https://www.gaia2.inserm.fr/login
- Précisez vos prétentions salariales
- Attention : le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti
-
- Déplacement un week-end par an.
-
Temps complet
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de formation
