Assistant en conduite d'opération*SNIA/N/LB

Le-la assistant-e conduite d'opération a vocation à :

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
- Vérifier les pièces constitutives des marchés
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances)
- Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre...
- Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés
- Saisir les demandes de création des fournisseurs et les demandes d'achat dans SIF
- Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
- Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire...)
- Contrôler et mandater les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits)
- Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
- Tenir la comptabilité d'engagements
- Élaborer et assurer la mise à jour de tableaux de bord pour le suivi des consommations AE/CP par marchés, par opérations et par programme
- Gérer la certification du service fait
- Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations
- Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
- Gérer les immobilisations et les interfaces avec les GRIMMOS des SIR
- Produire des indicateurs d'aide au pilotage budgétaire et comptable
- Alimenter les systèmes d'information financiers
- Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
- Suivre, en lien avec le SIR, les mandatements effectifs des paiements des entreprises
- Informer les entreprises des règlements effectués
- Assurer la clôture comptable des marchés
- Préparer le quitus (EXE, DGD, etc.) des opérations

Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l'archivage des opérations
Participer à la programmation budgétaire par programmes et opérations
Organiser les réunions, répondre aux appels téléphoniques
Travailler en collaboration directe et quotidienne avec les chargés d?opérations de son département/pôle/mission