Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F

Missions :
Au sein du SFAC (service Finances, Achats, Comptabilité) de la Délégation régionale Occitanie Ouest, sous l’autorité de la responsable du pôle « achats », l’assistant-e en gestion administrative est chargé(e) principalement d’assister l’équipe achats composée de 9 personnes durant tout le processus achat et d’effectuer les opérations de gestion administrative liées à la passation et à l’exécution des marchés.

L’activité s’exécutera principalement au sein des segments en charge des marchés informatiques et des fournitures courantes et services.
Activités :
Les activités de l’assistant-e en gestion administrative visent à réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou juridique.

Activités principales :
Il est chargé d’assister des acheteurs expérimentés dans leurs attributions. À ce titre, il ou elle sera chargé-e notamment de :
- Gérer les parapheurs
- Rédiger certains documents d’exécution de marchés publics.
- Assurer le suivi administratif et économique du marché.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes
- Assurer la réalisation des activités administratives, financières, juridiques
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Effectuer des recherches documentaires juridiques
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Mettre à jour des bases de données (contentieux, contrats…) et des indicateurs
- Préparer la prise de décision de sa hiérarchie en collectant et transmettant les informations et données nécessaires
- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Participer à la veille juridique
- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers
- Mettre à jour le site intranet du pôle


Activités associées :
- Réaliser des tableaux de bords et participer à la tenue
- Participer à l’archivage des dossiers de marchés du pôle, le cas échéant

Contexte de travail :
Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest couvre 8 départements : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne. Elle assure la gestion des laboratoires de recherche et entretient des liens avec les partenaires locaux.
En liaison avec la direction générale et les instituts scientifiques, la délégation gère les moyens du CNRS : gestion administrative et financière des unités et gestion des agents CNRS de la circonscription
Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est composé de 50 agents répartis dans 8 pôles (budget, dépenses, achats, comptabilité, recouvrement/colloques, contrats de recherche, assistance formation financière, audit), animés chacun par un responsable.
L'agent sera affecté au pôle « achats » composé de 09 personnes.


Nos petits +
• Un cadre
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