Assistant en gestion administrative (h/f) - LE HAVRE
Référence : O076250220001032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez les tâches administratives, comptables et logistiques.
ACTIVITES PRINCIPALES :
GESTION ADMNINISTRATIVE :
- Organiser les remplacements de personnels notamment pour les résidences autonomie et les épiceries sociales: tenue des plannings, déclaration du personnel, courriers, etc.,
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents de contenus divers des différents secteurs et services opérationnels (diaporamas, affiches, tableaux),
- Assurer les missions de secrétariat dévolues au secteur,
- Suivre et mettre à jour des indicateurs d'activité et statistiques,
- Collaborer à l'écriture et mise à jour des procédures,
- Gérer le classement et l'archivage.
GESTION COMPTABLE :
- Réaliser l'ensemble des opérations comptables liées à l'activité : devis, engagements, bons de commande, facturation, contrôle du service fait, suivi des rejets de la trésorerie, contacts avec les fournisseurs,
- Contribuer à l'élaboration du budget du secteur et en suivre l'exécution,
- Tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire,
- Contribuer à la gestion du budget du secteur «prestation administratives internes »,
- Suivre les financements externes perçus,
- Collaborer à l'écriture et mise à jour des procédures,
LOGISTIQUE :
- Gérer les stocks des fournitures,
- Assurer les commandes informatisées,
- Gérer l'ensemble des demandes logistiques de l'outil collaboratif,
- Suivre l'entretien du parc automobile et assurer la conduite des véhicules vers les lieux de maintenance,
- Assurer les prestations de suivi informatique et téléphonique en lien avec la DSI'IN,
- Alimenter les indicateurs de suivi de l'activité,
- Collaborer à l'écriture et mise à jour des procédures.
ACTIVITES ACCESSOIRES :
- Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou évènements de la direction des Solidarités CCAS,
- En cas de nécessité de service, vous prenez part à la mise à jour des délibérations et décisions du conseil d'administration et du conseil municipal.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances et compétences techniques;
- Connaissance des outils informatiques;
- Connaissance de l'environnement professionnel;
- Maitrise des règles d'orthographe, de grammaire et de calcul;
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics;
- Décrypter la demande;
- Respect des procédures;
- Maitriser les outils métiers et es différents logiciels.
- PERMIS B obligatoire: déplacements ponctuels à prévoir
Compétences comportementales :
- Travail d'équipe
- Rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières ou urgentes
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
- CCAS, 3 place Albert René, 76600 Le Havre
- 36,05 heures hebdomadaire du lundi au vendredi - OAGT
Qui sommes-nous ?
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l'entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
