Assistant en gestion administrative et contractuelle H/F
Référence : 2025-1852001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Observatoire de Paris
- Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 25k€ et 27k€ selon exp. € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
C’est dans ce contexte international d’excellence que l’assistant en gestion des contrats H/F assure des fonctions polyvalentes d’assistance et assure la réalisation des actes administratifs pour l’activité recherche et valorisation et pour le dispositif du DIM. Il-Elle déploie ses missions sous l’autorité du chef de service.
Activités principales :
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
· Élaborer, préparer et contrôler des documents juridiques simples
· Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des contrats et appels à projets, en particulier le logiciel GALEXY
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
· Participer à la gestion administrative, financière et /ou des ressources humaines de la structure
· Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Gérer les agendas et contrôler les échéances
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
· Classer et archiver des documents
· Participer aux opérations de logistique du service
· Organiser des réunions et colloques
· Rédiger des comptes rendus
. Participer selon les nécessités du service à des activités annexes
Profil recherché
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative
· Connaissance générale des aspects juridiques et contractuels de la recherche
· Connaissance de l’organisation de la recherche française
· Connaissance des règles de la propriété intellectuelle
· Connaissance des notions de droit des organismes publics
. Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences attendues
• Alimenter et utiliser des bases de données spécifiques à l'activité
• Tenir compte des besoins et contraintes de la structure
• Savoir rendre compte
• Exploiter les sources de données
• Rédiger des rapports ou des documents
• Travailler en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Établissement.
Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris- PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.
Descriptif du service
Le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (SRCV) est chargé d’accompagner les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations avec les partenaires institutionnels (Union Européenne, ANR, Région Ile-de-France, CNES, ESA, ESO) ou industriels (accords de confidentialité, collaboration, prêt de matériel, mobilité). À ce titre, il participe à la négociation et à la rédaction les contrats en vue de préserver les intérêts des chercheurs et de l’Observatoire de Paris. Le SRCV traite environ 120 contrats par an dont 80 contrats de recherche.
Au sein du SRCV sont également gérés les Domaines d’Intérêt Majeur (DIM) ACAV, ACAV+ et ORIGINES.
Le Domaine d’Intérêt Majeur ACAV+ « Astrophysique et conditions d'apparition de la vie » réunit des compétences multiples (physique, chimie, instrumentation, calcul, ...) autour d'enjeux tels que l'exploration du système solaire, la formation des étoiles, l'évolution de l'univers. Il fédère vingt-quatre laboratoires d’Île-de-France appartenant à 17 tutelles différentes. Ce potentiel de plus de 2200 hommes et femmes, chercheurs, étudiants, ingénieurs et techniciens, est coordonné par l’Observatoire de Paris.
Le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation est composé de 4 membres.
À propos de l'offre
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- Des déplacements sur le site de Meudon sont à prévoir
Un(e) fonctionnaire-titulaire de la fonction publique est prioritairement recherché(e).
Une expérience significative (deux ans minimum) sur une fonction d’assistante de service ou de direction est recherchée et une expérience en établissement public d’enseignement supérieur et de recherche serait particulièrement appréciée.
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Assistante / Assistant juridique
