Assistant en gestion administrative et financière (f/h) - ERC Polinequal

FINANCES

• S’assurer de la bonne mise en œuvre financière du projet en lien avec le service financier de l’UGA (suivi des règles financières ERC, etc.).
• Consolider et soumettre les rapports financiers en lien avec la Direction de la recherche, innovation et valorisation de l’UGA.
• Suivre des consommations budgétaires sur le projet.
• Préparer l’audit du projet en lien avec la DGD RIV.

RESSOURCES HUMAINES

• Suivre le temps de travail déclaré par les personnels recrutés sur le projet.
• Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements.

Au titre du laboratoire CESICE

COORDINATION DE PROJET

• Assurer la promotion et la coordination des journées d’études, colloques et événements vers le grand public.
• Organiser les déplacements des personnels du projet et des invités, ainsi que des agents du laboratoire, ainsi que la saisie des bons de commande (rôle de valideur et nécessité d’être entièrement autonome sur les applicatifs universitaires SIFAC et Notilus).
• Assurer un rôle d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements.

FINANCES

• Gérer des actes financiers liés aux déplacements de chercheurs (savoir utiliser SIFAC et Notilus).

Une certaine souplesse d’horaires est attendue dans le cadre de l’organisation ponctuelle d’événements du laboratoire ou projet. Certains membres de l’équipe ainsi que plusieurs partenaires étant situés à l’étranger (Royaume-Uni, Argentine, US, Suède, etc.), une disponibilité pourra être demandée pour des réunions ponctuelles hors fuseau horaire français.

Rémunération :

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.