Assistant en gestion administrative et financière (F/H)

·         Suivi et vérification des factures

·         Création des demandes de paiement (saisie facture)

Frais de déplacement

·         Création et saisie des ordres de mission avec imputations budgétaires

·         Réservation et suivi de la billetterie

·         Vérification des pièces justificatives

·         Suivi et liquidation

·         Classement et archive

Gestion administrative

Secrétariat de direction

·         Réceptionner, enregistrer, trier et diffuser le courrier

·         Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes, prendre les messages

·         Assurer l’organisation administrative et matérielle des instances et rédaction des procès-verbaux des réunions.

·         Préparer la gestion administrative et matérielle des élections ainsi qu’assister aux réunions d’information

·         Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la composante

·         Classer et archiver les documents

Suivi administratif des personnels du département Agrosciences et du LVBE

·         Assurer le lien entre le RA et les personnels du département Agrosciences et du LVBE

·         Gérer les dossiers relatifs au recrutement et à la carrière des personnels titulaires et contractuels (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, et BIATSS)

·         Mettre en œuvre les différentes campagnes et actes de gestion (promotions, entretiens professionnels, télétravail…)

·         Suivre la formation continue des personnels BIATSS et enseignants

·         Suivre les arrêts maladie des enseignants et leurs enseignements (services d’enseignement des permanents, responsabilités de formation …)

·         Classer et archiver les documents