Assistant en gestion administrative et financière H/F
Référence : 2024-1655541
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de Normandie
Crous Normandie - Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion budgétaire
- Participer activement à l’exécution et au suivi budgétaire et comptable de l’UG (utilisation du logiciel Orion), en lien avec le DUG, la responsable budgétaire et l’agence comptable.
- Effectuer les engagements, bons de commande et services faits de l’ensemble des factures alimentaires et non alimentaires
- Jouer un rôle d’alerte en cas d’insuffisance de crédits et élaborer des tableaux de bords en lien avec le DUG et les 2 secrétaires de l’UG.
- Assurer, vérifier et envoyer quotidiennement les télécollectes et remontées VEM de l’UG au régisseur.
- Suivre et relancer les prestataires pour le paiement des prestations exceptionnelles.
Gestion RH:
- Préparer les contrats CDD et réaliser les DPAE
- Gérer les relevés d’heures des contrats étudiants
- Réaliser les fiches de liaison du Bois et assurer un contrôle de 1er niveau de l’ensemble des fiches de liaison de l’UG avant envoi aux SC et en lien avec le DUG
- Déclaration des avantages en nature
- Assurer le suivi administratif des stagiaires
- Etre le principal interlocuteur des agents pour ce qui relève des demandes de prestations sociales.
- Effectuer les déclarations d’AT
Gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et courriel du Bois
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Rédiger, classer et assurer l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, interventions, documents divers...)
Profil recherché
Savoir être
§ Autonomie, rigueur et disponibilité dans le travail,
§ Ponctuel, organisé et dynamique,
§ Sens de l’organisation
Connaissances
§ GBCP
§ Outils bureautiques
Compétences relationnelles
§ Sens du service et de la solidarité professionnelle,
§ Sens de l’accueil et du relationnel,
§ Capacité de travail en équipe,
§ Respect de la hiérarchie.
Diplôme / Formation
Niveau IV : BAC ou diplôme équivalent souhaité
Et
Expérience significative en gestion budgétaire et financière
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir être
§ Autonomie, rigueur et disponibilité dans le travail,
§ Ponctuel, organisé et dynamique,
§ Sens de l'organisation
Connaissances
§ GBCP
§ Outils bureautiques
Compétences relationnelles
§ Sens du service et de la solidarité professionnelle,
§ Sens de l'accueil et du relationnel,
§ Capacité de travail en équipe,
§ Respect de la hiérarchie.
Diplôme / Formation
Niveau IV : BAC ou diplôme équivalent souhaité
Et
Expérience significative en gestion budgétaire et financière
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- caroline.tourneur@crous-normandie.fr
- hadjria.fatmi@crous-normandie.fr
Qui sommes-nous ?
Le CROUS NORMANDIE est un établissement public à caractère administratif qui a pour mission principale d’améliorer la qualité de vie de l’étudiant avec la gestion des bourses sur critères sociaux, les aides financières ainsi que le logement, la restauration et les activités culturelles.
Le CROUS a en charge la gestion :
· Des bourses sur critères sociaux relevant de l’Etat et le dispositif des bourses sanitaires et sociales de la Région Normandie (41 496 bourses en 2021 pour un budget d’environ 115 millions)
· De 10 480 lits à tarification sociale et de nombreux services au sein de ses résidences destinés en priorité aux étudiants boursiers et internationaux
- De 45 structures de restauration universitaire et résidences universitaires réparties sur toute la Normandie (Alençon, Caen, Cherbourg, Evreux, Le Havre, Rouen)
Des avantages sociaux : Prise en charge des frais de transport, Contribution à la mutuelle, Restaurants universitaires, Prestations d'action sociale sous conditions, Chèques cadeaux, Forfait mobilité douce.
La conciliation vie personnelle/vie professionnelle : Droits à congés (entre 45 et 55 jours/an selon le temps de travail hebdomadaire et dans le respect des 1600h annuelles), Télétravail un jour par semaine, sous conditions, Compte épargne-temps (CET).
Une carrière dynamique : Une mobilité interne proposée aux personnels, Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, Une formation continue riche et accessible.
À propos de l'offre
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Pour toute information pratique relative au poste, à l’organisation du service et aux modalités de travail, vous pouvez contacter Madame Hélène ECROULANT Directrice du restaurant au 06 47 82 99 11 ou par mail : helene.ecroulant@crous-normandie.fr
Les candidatures seront transmises, avec CV et lettre de motivation, pour le 15 septembre 2024, à l’attention de Mme FATMI, Direction des Ressources Humaines, 135 Boulevard de l’Europe 76 100 ROUEN ; courriel : hadjria.fatmi@crous-normandie.fr, et de Caroline Tourneur, adjointe DRH, caroline.tourneur@crous-normandie.fr
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Permis B obligatoire
Sujétions et aides liées au poste :
Ø Période d’adaptation au poste.
Ø Formations
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
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