Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Référence : 2025-2062410

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 2 ans
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2261,08 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les missions principales :


La personne recrutée assistera la cheffe de projet et le chargé d'appui au pilotage sur les missions administratives et financières du projet SHAPE-Med@Lyon dont le financeur est l'ANR. Les missions seront les suivantes :

  • l'assistance à la réalisation des états financiers ;
  • la gestion et le suivi des commandes sur le projet;
  • la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
  • l'assistance dans la rédaction des conventions de reversement ;
  • la collecte et la synthèse des indicateurs des chercheurs pour l'élaboration du rapport d'activité au financeur (ANR);
  • la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
  • l'assistance dans l'organisation des écoles d'été, séminaires, manifestations et événements du projet.

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Capacité organisationnelle
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité à suivre des états financiers sur Excel
  • Capacité à construire des budgets et à élaborer des estimations
  • Capacité d'analyse, de synthèse de documents
  • Pratique de l'anglais écrit et oral serait un plus
  • Maîtrise obligatoire des outils de la suite Microsoft

Connaissances :

  • Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
  • Connaissance de la réglementation financière publique

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à :
    [email protected]

  • Vacant à partir du 15/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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