ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)

Missions :
Au sein du pôle administratif, l'assistant(e) gestionnaire réalise dans le périmètre d'une ou plusieurs équipes de recherche, des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des procédures applicables à la gestion d’une unité mixte de recherche.
Activités :
En qualité d’assistant(e) de gestion :
• Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les actes de gestion courants (engagement des commandes, gestion des missions, suivi des factures, lien avec les fournisseurs, etc.),
• Mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données relevant de la gestion financière, notamment pour le suivi des crédits et des dépenses,
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures des établissements tutelles du laboratoire et appliquer la réglementation,
• Rédiger des notes et des courriers administratifs, des procédures et des fiches de synthèse,
• Participer à l'organisation logistique et financière des colloques et réunions en collaboration avec les services de valorisation et de communication des tutelles,
• Établir les justifications financières des contrats de recherche arrivés à échéance,
• Constituer les dossiers des agents recrutés relevant de la PPST (Demandes d’accès ZRR),
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers en cours à l’aide de bilans et statistiques (reporting),
• Collecter, classer et archiver des documents administratifs divers,
• Participer aux réunions d’information organisées par les établissements tutelles du laboratoire,
• Participer à la vie collective du laboratoire, incluant les réunions du service, et assurer la continuité de l’activité en cas d’absence d’un(e) collègue.

Contexte de travail :
Le laboratoire d’Informatique, Signaux et Systèmes de Sophia Antipolis (i3S) est une Unité Mixte de Recherche (UMR7271) ayant pour tutelles principales le CNRS et Université Côte d’Azur, et pour tutelle secondaire le Centre Inria d’Université Côte d’Azur, située sur le campus SophiaTech, au cœur de la technopole de Sophia Antipolis.
Ses domaines de recherche couvrent l’informatique, les systèmes, le traitement du signal et de l’image, l’intelligence artificielle, la robotique et l’automatique.
L’unité compte plus de 270 agents. La personne recrutée sera accueillie au sein de l’équipe de gestion administrative et financière, composée de 6 gestionnaires, d’une assistante de direction, de deux ingénieurs (transfert et projets européens) et une apprentie. Placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’administration, il / elle travaillera en binôme avec une autre gestionnaire sur le périmètre du pôle de recherche Signaux, Images et Systèmes.
Rejoindre le laboratoire i3S, c’est l’opportunité d’exercer dans un cadre international de 40 nationalités différentes et d’évoluer à la pointe de la recherche en sciences informatiques au sein d’une équipe dynamique et compétente.
Des formations seront proposées
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...