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Assistant en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UMR8586-LUICAM-009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 93300 AUBERVILLIERS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) En fonction de l’expérience, entre 2 270,79 € et 2 706, 60 € bruts mensuels environ. € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Mission 1 : Organiser et assurer les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières de la structure
Mission 2 : Assurer la coordination et la gestion des activités administratives liées à la direction de la structure dans un environnement multi-tutelles et au sein d’un réseau de partenaires français et étrangers
Activités :
Activités de la mission 1 : Proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution puis en assurer le suivi et l’analyse. Attribuer les crédits budgétaires aux différentes composantes. Contribuer à l’élaboration des budgets rectificatifs. Rédiger les actes juridiques concernant les recettes et les dépenses. Contrôler la conformité des conventions. Enregistrer les données budgétaires et faire un suivi des recettes. Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques), établir les bons de commande et procéder aux opérations d’engagement dans Geslab. Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting).
Activités de la mission 2 : Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, objectifs, moyens humains et matériels. Réaliser des rapports et des enquêtes, définir des indicateurs et analyser l’évolution des programmes. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. Gérer la coordination des pôles régionaux du réseau. Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure (accueil physique et téléphonique). Organiser déplacements, réunions, rédaction puis traduction des PV. Participer à la communication interne et auprès des tutelles et des partenaires afin de diffuser les résultats. Coordonner les aspects logistiques de la structure.
Activités complémentaires
Participer à l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire. Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations.
Suivre et analyser l’évolution de la règlementation, constituer une documentation de référence puis la transmettre aux utilisateurs. Soutien à l’organisation d’événements scientifiques.
Rédaction et diffusion de l’information en interne et en externe.
Contexte de travail :
L’Institut des Amériques (IdA) est un groupement d'intérêt scientifique (GIS) porté par l’université Sorbonne Nouvelle Paris 3 et le CNRS, soutenu par le ministère de l’Enseignement supérieur et la Recherche et le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, qui fédère les études françaises sur le continent américain en sciences humaines et sociales. Son organisation en réseau lui permet d’associer enseignants, chercheurs, professionnels de l’information scientifique, partenaires non universitaires issus de milieux économiques, politiques et médiatiques. Cet institut rassemble une soixa
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Connaissance finances publiques, comptabilité analytique.
Connaissance du service public. Excellentes qualités rédactionnelles. Ouverture d’esprit et polyvalence. Goût pour le travail en équipe (communication et partage de l’information). Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Sens de l’organisation et de la rigueur. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Des compétences dans une des langues des Amériques seraient appréciées.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
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