Assistant en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UPR22-MATECK-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 67034 STRASBOURG (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2 302.36 € et 2 433.52 € bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer la gestion administrative et financière des achats et des missions d'un portefeuille d'équipes de recherche, et participer à la mise en œuvre de la stratégie d'achat de l'unité
Activités :
// Assurer la gestion des achats réguliers pour 4 équipes de recherche, pour les services et pour les plateformes de l'unité
- Engager les crédits dans l'application Geslab en établissant les bons de commande
- Saisir les services faits
- Traiter les Workflows
- Assurer le suivi des commandes non soldées
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues
// Assurer la gestion administrative et financière des missions pour 2 équipes de recherche
- Suivre et compléter les demandes d'ordre de mission dans l'application Etamine
- Valider les réservations de transport et d'hébergement dans l'application Notilus / Goelett
- Collecter et produire les pièces justificatives nécessaires à l'établissement de l'état de frais dans Notilus, et procéder à leur liquidation
- Veiller à l'application de la réglementation
- Assister les missionnaires dans leurs démarches
// En lien avec son responsable, assurer la mise en œuvre des procédures de marchés publics
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises
- Élaborer ou aider à l'élaboration de la grille d'analyse des offres
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le prescripteur
- Assurer la traçabilité des actes d'achats, procéder à l'archivage des pièces justificatives
// Assurer la continuité de service avec sa binôme sur la gestion des commandes et des missions
// Diffuser les informations pertinentes en assurant une veille réglementaire
- Suivre l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières des domaines achats et missions
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives ou sur l'évolution de la législation et ses conséquences à l'ensemble de l'unité
- Préconiser les bons réflexes et les bonnes pratiques aux prescripteurs
Contexte de travail :
L'institut Charles Sadron (ICS) est une unité propre du CNRS, associé à l'Université de Strasbourg et à l'Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg. Structuré en huit équipes de recherche et sept plateformes, l'ICS rassemble environ 170 personnels annuellement.
Implanté sur le campus de Cronenbourg, l'ICS mène des recherches autour de la science des polymères et des matériaux.
Le site est accessible en transport en commun (prise en charge à hauteur de 75% du coût) et dispose d'un restaurant administratif (tarif subventionné).
La prise de fonctions pourra être accompagnée de formations.
Profil recherché
Competences :
// Savoirs / connaissances
- Finances publiques (LOLF, GBCP)
- Règles et techniques de la comptabilité
- Code des marchés publics
- Règles et techniques de l'achat
- Techniques rédactionnelles juridiques
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'environnement et des réseaux
// Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Analyser des données financières
- Communiquer avec diplomatie
- Travailler en équipe
- Préconiser et conseiller
- Respecter les contraintes calendaires
- Savoir rendre compte
// Savoir-être
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
