Assistant en gestion administrative et financière
Référence : 2024-1450589
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UFR3S -FACULTE DE MEDECINE INFINITE U1286 Pôle Recherche - Localisation : LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS DU POSTE
Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d’INFINITE (Institute for Translational Research in Inflammation). L'Unité est composée de 130 personnes, son budget est d'environ 3,5 millions d'euros sur 40 lignes budgétaires.
Activités principales et associées
• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une UMR
• Préparer après estimation les demandes de budget annuel: dotations ULille et Inserm
• Participer à la rédaction des demandes financières (fonctionnement, équipement, personnels) dans le cadre des demandes de projets nationaux, internationaux ou avec les partenaires industriels
• Suivre, exécuter, vérifier les budgets et leur répartition entre les WP et projets au sein d’INFINITE
• Analyser le suivi des dépenses et produire un bilan
• Contrôler et tenir à jour les tableaux de dépenses par projet
• Gérer les prestations internes des plateaux techniques et plateformes
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives, pour tous ces actes de gestion
• Participer à la gestion des ressources humaines de l'unité
• Prendre en charge, en toute autonomie, les missions administratives concourant au bon fonctionnement de l'unité et au bien-être de ses personnels
• Assurer la circulation de l'information et mettre en place les actions de communication en interne et externe
• Organiser des réunions de travail, des séminaires au sein et à l'extérieur de l'unité, y compris à l'étranger (accueil, réservation de locaux, d'hôtels, de traiteurs, diffusion des invitations)
• Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches pour les déplacements en France et à l'étranger (depuis leur inscription à la manifestation jusqu'au suivi des remboursements de frais de leur mission)
• Être interlocuteur des services administratifs des tutelles
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluation sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
 Connaissances
- de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer
- des grands principes du droit public et privé
- de la gestion des ressources humaines
- de l'organisation et du fonctionnement des circuits de décision de la structure
- des règles administratives et financières de l'établissement
- budgétaires générales
Savoir-faire opérationnels
• Maitrise des règles et des procédures dans les domaines de gestion
• Maitrise des systèmes d'information et des outils de gestion
• Application des textes réglementaires
• Planification des activités et des échéances
• Organisation du classement et de la conservation des documents et informations traités
• Maîtrise des techniques de communication
• Conduite de négociation dans un cadre prédéfini
Savoir-faire comportementaux
• autonomie • sens des initiatives
• capacité d'anticipation • rigueur, organisation • fiabilité • réactivité
• discrétion • conscience professionnelle • discernement
• capacité à travailler en équipe • aptitudes relationnelles • capacité d'écoute et dialogue
Domaines de formation et expériences souhaitables
• bac +2
• expérience de gestion et pilotage en laboratoire de recherche multitutelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
UFR3S
Laboratoire INFINITE U1286
Faculté de Médecine Pôle Recherche
À propos de l'offre
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Les candidatures(lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à :
candidature-biatss@univ-lille.fr au plus tard le 12 avril 2024 en indiquant la référence du poste 2024-1450589
CDD jusqu'au 31/08/2024
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste merci de contacter:
Directeur administratif
virginie.chameroy@inserm.fr
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Flexibilité possible des horaires de travail selon évènements
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2024
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Responsable budgétaire
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