Assistant en gestion administrative (H/F)
Référence : MOY1632-FANDUB-004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75794 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2 257,56 € et 3 401,94 € bruts mensuels € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer l’organisation matérielle des réunions des commissions administratives paritaires (CAP) et consultatives (CCP) de l’établissement, participer à l’instruction des dossiers présentés devant ces commissions, assurer les relations avec les membres et le secrétariat de séance des réunions.
Participer au suivi des activités du service
Activités :
Organisation matérielle des réunions des CAP/CCP et des réunions préparatoires :
- Préparer et proposer un calendrier annuel des réunions ;
- Réserver les salles et passer les commandes de prestations nécessaires à la bonne tenue des réunions (pauses restauration, moyens audiovisuels, transcription des PV, etc )
- Préparer les convocations des membres et l’ordre du jour des réunions
- Être garant de la composition de la commission conformément aux obligations réglementaires
Participer à l’instruction des dossiers présentés en CAP/CCP :
- Coordonner le recueil des documents nécessaires à la constitution du dossier
- Mettre à disposition les dossiers de manière structurée et sécurisée
- Veiller à l’actualisation des dossiers tout au long de la procédure
- Participer aux réunions préparatoires avec les membres de l’administration
Assurer les relations avec les membres des commissions et les personnes convoquées
- Accueillir et former les membres des commissions lors des renouvellements de mandat ou pour les membres remplaçants en cours de mandat ;
- Accueillir les personnes convoquées
- Apporter son soutien à tous les acteurs en faisant preuve de neutralité ;
Assurer le secrétariat de séance des réunions :
- Veiller au démarrage de l’enregistrement de la réunion (pour les réunions en conseil de discipline)
- Prendre des notes du déroulé de la séance afin d’établir le procès-verbal
- Être garant de la conformité des avis rédigés en séance
- Assurer la transmission du procès-verbal et son approbation
Tenir un tableau de bord des activités du service :
- Assurer le suivi des décisions prises après avis des commissions
- Tenir un tableau de suivi des réunions
- Assurer le suivi des motifs de consultation des commissions
Contexte de travail :
Le poste est basé au siège du CNRS, (3 rue Michel Ange, Paris 16ème), et plus spécifiquement au sein du service accompagnement professionnel (SAP) de la direction des ressources humaines qui assure, pour l’ensemble des agents de l’établissement, un rôle de conseil et d’accompagnement en matière de situations individuelles complexes, en particulier auprès des délégations régionales. Ce service prend en charge les dossiers soumis aux CAP et CCP, en assure l’expertise juridique et est chargé de l’organisation et du déroulement des CAP et CCP.
En outre, ce service pilote les dispositifs d’accompagnement tels que le suivi post évaluation des chercheurs et celui des ingénieurs et techniciens en situation professionnelle difficile.
Ce service comporte, sous la responsabilité du chef de service,
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale des ressources humaines
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Techniques de prise de notes
- Maîtrise du Pack Office et des outils de partage en ligne (CORE, My CORE ou similaires)
- Méthode de classement et d’archivage
Savoir-faire :
- Savoir planifier ses activités, gérer les priorités, les échéances et les faire respecter,
- Savoir rédiger une note de procédure, des courriers administratifs, des documents d'information techniques,
- Savoir faire preuve d’autonomie
- Savoir rendre compte de son travail et de ses résultats.
Savoirs-être
- Disposer de capacités relationnelles et goût pour le travail en transverse,
- Respecter la confidentialité,
- Être organisé, savoir faire preuve de rigueur et de méthodologie,
- Savoir interagir avec des personnalités variées
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
