Assistant en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR7329-VALMER-092
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06560 VALBONNE (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2302,36€ brut au minimum € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant.e en gestion administrative intègrera le service de gestion de l’UMR Géoazur à Sophia (Valbonne) il.elle y aura pour mission d’assister les personnels des équipes du laboratoire qui lui sont confiés dans ses actes de gestion administrative et financière.
Activités :
• Assurer la réalisation et le suivi des actes de gestions administratives et financières au sein du laboratoire des différentes tutelles (commandes, missions) dans le respect de la réglementation
• Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les agents les évolutions en matière de réglementation et d’évolution des logiciels
• Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire
• Suivre l'évolution de la réglementation et des pratiques des tutelles
• Gérer et contrôler les échéances des contrats de recherches et des justifications financières et les pièces justificatives
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier des établissements
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur (différentes tutelles)
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
• Classer et archiver les pièces
Contexte de travail :
Le laboratoire Geoazur est une unité de mixte recherche pluridisciplinaire positionnée sous la tutelle de l’UniCA, du CNRS, de l’IRD et de l’OCA, composée de géophysiciens, de géologues, et d’astronomes. Géoazur regroupe 202 personnes, dont 118 permanents, chercheurs, enseignants-chercheurs, Ingénieurs, techniciens, doctorants et post-doctorants se fédérant autour de grandes problématiques scientifiques : les aléas telluriques (sismiques, gravitaires et tsunamigéniques) et les risques associés, la dynamique de la lithosphère et l’imagerie de la Terre, la géodésie-métrologie de la Terre et de l’Univers proche. L’agent exercera ses fonctions au sein de l’unité mixte de recherche et dans un service de gestion composé de 7 personnes. Dans ce contexte, l’agent bénéficiera de :
• très bonnes conditions de travail (télétravail, salle convivialité …) dans un environnement stimulant au contact des personnels de la recherche,
• horaires de bureau (38h30 hebdomadaires sur 5 jours),
• 44 jours de congés / RTT par an,
• un accès au Comité d'Action et d'Entraide Sociale pour les activités culturelles et sportives, voyages...,
• participation financière aux titres de transport (à hauteur de 75%) et forfait mobilité jusqu'à 300 €/an,
• participation financière aux frais de mutuelle,
• co-voiturage : gratuité en tant que passager,
• un site accessible en transport en commun, un parking sécurisé (automobiles et 2 roues).
Profil recherché
Competences :
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Environnement et réseaux professionnels
• Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Maitrise des outils informatiques de bureautique
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Droit public
• Capacités à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Connaissances des Finances publiques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe et notamment avec son binôme IRD
• Faire preuve de Rigueur, fiabilité, réactivité, flexibilité et sens de l’initiative
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
