Assistant en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR8628-FLOHUA-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91405 ORSAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2475 € brut (selon expérience) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'assistant (H/F) au sein du pôle gestion du laboratoire assurera la gestion des dossiers de recrutement et la gestion financière des dépenses dans le pôle gestion pour les dépenses communes du laboratoire et apportera un soutien à la Secrétaire générale pour le bilan annuel des activités financières et/ou les différentes enquêtes des tutelles.
Activités :
-Montage et suivi des dossiers de recrutements RH pour les deux tutelles (CNRS et Université Paris-Saclay
-Assister l’administratrice pour les bilans financiers et les enquêtes de l’université ou du CNRS
-Procéder aux opérations d'engagement des dépenses sur des crédits universitaires et CNRS pour les moyens communs du laboratoire?
-Participer aux procédures de suivi et de contrôle des dépenses pour l’ensemble du laboratoire en contrôlant la qualité et de la cohérence des données saisies dans les tableaux de suivis.
-Contrôler les stocks de fournitures communs du laboratoire et matériel divers.
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs du CNRS et de l Université.
-Appliquer la réglementation et veiller à sa mise en œuvre
-Diffuser la réglementation avec pédagogie auprès des chercheurs et des collègues du pôle gestion.
Contexte de travail :
Le Laboratoire de Mathématiques d'Orsay est une unité mixte de recherche, de renommée mondiale, implantée sur le campus d'Orsay, avec un effectif de 330 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités). Le pôle de gestion intervient en soutien des équipes de recherches. L'assistant(e) en gestion financière rejoindra cette équipe, composée de 5 personnes, sous la responsabilité de la Secrétaire générale. Le bâtiment se situe dans un écrin de verdure, près du RER B. L'assistant bénéficiera de 44 jours de congés par an et pourra télétravailler après une période de 3 mois.
Profil recherché
Competences :
-Connaissances générales de la réglementation financière et comptable publique
-Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements publics nationaux (serait un plus).
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
-Techniques de communication écrite (rédaction de courriels/notes/procédures) et orale
-Anglais : compréhension écrite et orale : niveau : B1
Savoir-être :
-Etre rigoureux et méthodique
-Savoir travailler en équipe et rendre de compte de son activité
-Polyvalence, discrétion
-Savoir identifier les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
