Assistant en gestion administrative

Ø  Rééditons de diplômes étrangers

Ø  Réédition de diplômes pour demandes individuelles étranger

Ø  Edition des diplômes sessions complètes en cas d’urgence (première impression) 

Ø  Édition des attestations d’équivalence pour les diplômes avant 2005 : recherches, éditions, suivi de signature et préparation de l'envoi par la valise diplomatique 

·       En tâches partagées :

Ø  Suivi administratif des sessions d’examen DELF-DALF à l’étranger (de la Demande d’ouverture annuelle qui détaille l’ensemble du dispositif DELF-DALF mis en place dans un pays donné et pour une durée d’une année civile à la gestion des sessions d’examen pendant l’année civile) :

·       Suivi des demandes d’ouverture en binôme ;

·       Vérification des informations ;

·       Relances par courriel ;

·       Validation de la demande d’ouverture ;

·       Informations aux gestions centrales.

Ø  Accueil téléphonique;

Ø  Gestion, en cas d’absence, de la boîte contact du DELF-DALF (Evalcert): informations aux candidats et partage de l’information en interne;

Ø  Gestion, en cas d’absence, du courrier entrant et du courrier sortant

Ø  Préparation des cartons de matériel promotionnel;

Ø  Pointage des plis pour la valise diplomatique

Ø  Prise de rendez-vous avec le coursier pour dépôt à la valise diplomatique et préparation du cahier de dépôt des plis à l’accueil