Assistant en gestion Administrative/Coordinateur/trice de scolarité
Référence : 2025-2041122
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e au sein de la cellule CAP, en tant que coordinateur/trice de scolarité, vous aurez la charge de l’animation fonctionnelle et hiérarchique de l'équipe de scolarité (cellule CAP) ; vous concevrez et mettrez en œuvre l’évolution technique nécessaire à la délivrance d’un service de qualité aux différents acteurs de la scolarité. Vous coordonnerez l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogiques de cursus et modules d’enseignement des spécialités proposées par l’EIDD. Vous êtes l’interface opérationnelle entre les apprenants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels. En tant que coordinateur/trice, vous assurerez la mise en œuvre, le suivi et l’expertise des procédures et des actes de scolarité et aurez un rôle de conseil auprès de la hiérarchie.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le Coordinateur/trice de scolarité a pour mission :
• Planifier, répartir et superviser la réalisation des tâches de scolarité des membres de l’équipe
• Organiser le fonctionnement du service et les relations avec les usagers
• Accompagner les agents nouvellement recrutés, gérer les congés, mener les entretiens professionnels et rédiger les comptes rendus d’évaluation
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion de scolarité et prévenir le contentieux
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation et en collaboration avec la Direction des Etudes
• Veiller à la bonne application de la règlementation en matière d’accès aux formations, déroulement des examens, tenue des jurys, recours…
• Assurer le cadrage, la mise en place, la gestion et le suivi des différentes opérations de gestion du domaine : campagne d’admission, inscriptions, calendrier et planification des enseignements, examens, jurys, délivrance de documents aux usagers
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Coordination et gestion de la scolarité
• Préparer la maquette du diplôme d’ingénieur et ses spécialités : modélisation, règles de calcul…
•Appliquer la réglementation et alerter sa hiérarchie en cas d’irrégularité
Profil recherché
Connaissances :
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
Connaissance de la réglementation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Techniques de management
Gestion des techniques de communication et des conflits
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Maîtriser l’environnement bureautique
Avoir une expérience en gestion, être rigoureux, organisé et avoir un bon relationnel
Bon niveau en orthographe et en syntaxe.
Savoir-être – Compétences comportementales :
Management des équipes
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Discrétion
Esprit d’équipe
Réactivité
Sens relationnel
Gout pour l’accueil du public
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
L’EIDD est l’école d’ingénieurs interne de l’Université Paris Cité. Elle forme des professionnel.le.s dans des domaines à fort potentiel d’innovation, tels que les systèmes embarqués, l’optronique, les nanomatériaux, la bio-informatique et les dispositifs médicaux. Implantée au cœur du 13ème arrondissement de Paris, sur le campus des Grands Moulins, l’EIDD bénéficie d’un environnement dynamique et central, à proximité immédiate de la bibliothèque François Mitterrand et en bord de Seine.
L’école rassemble aujourd’hui une communauté d’environ 270 élèves ingénieur.e.s encadré.e.s par 115 enseignant.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, intervenant.e.s extérieur.e.s et personnels administratifs et techniques.
L’organisation interne de l’EIDD s’articule autour de trois cellules fonctionnelles :
- COACH : Cellule Organisation, Administration et Changement
- CAP : Cellule d’Appui à la Pédagogie
- CADRE : Cellule Accompagnement et Développement des Relations Extérieures.
À propos de l'offre
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- ADE, APOGEE, AMETHYS, ECANDIDAT, NEOSCREEN, PRINEO, NEXTCLOUD, LIMESURVEY
- Outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) -
Vacant à partir du 08/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
