Assistant en Gestion des Ressources Humaines H/F
Référence : MOY500-JADFOU-010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 92195 MEUDON (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2 849 € et 4 087€ brut mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant en gestion des Ressources Humaines H/F assure, dans le respect des règles et techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des unités de recherche relevant de la délégation (chercheurs, ingénieurs et techniciens, CDD, vacataires, stagiaires). Il/elle renseigne les agents et les laboratoires dans son domaine de compétence et co-anime avec les conseillères Ressources Humaines des entretiens agents.
Activités :
1. Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle des ressources humaines
- Elaborer les actes de gestion relatifs aux événements intervenant dans la vie administrative des agents (recrutement, reconstitution de carrière, promotion, mutation, congés, cumuls, cessation d’activité...)
- Saisir et mettre à jour des données dans les applications informatiques de gestion
- Suivre et contrôler la paie, notamment à l'aide de requêtes
- Organiser le suivi de son activité et mettre à jour des tableaux de bord afin de garantir la continuité de service
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Tenir à jour les dossiers administratifs des agents (dossiers dématérialisés)
- Suivre une veille réglementaire : analyser les textes, mettre à jour des procédures
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Intervenir sur des sujets transverses à l'équipe de gestion en ayant un rôle de référent technique (en binôme) chargé d'animer une thématique particulière (ex : campagnes chercheur, campagnes IT, primes, recrutement CDD, accueil étranger)
2. Apporter des conseils et des informations de proximité aux personnels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription
- Renseigner les agents (statut, carrière, gestion RH) et mener des entretiens en binôme avec les conseillers(ères) ressources humaines (nouveaux entrants, entretiens carrière)
- Développer l’accompagnement des unités concernant la gestion RH (échanges réguliers avec les unités, visites…)
- Participer à des chantiers transverses (ex : développement des offres de service du SRH) en mode projet au sein du SRH en tant que de besoin
Contexte de travail :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Établissement public de recherche, il produit du savoir et met ce savoir au service de la société dans tous les champs de la connaissance.
La Délégation régionale Ile de France Meudon assure la gestion de la recherche et l'appui à 80 laboratoires et unités de recherche, essentiellement dans le domaine financier et comptable, des ressources humaines, du partenariat et de la valorisation des résultats des recherches.
Au sein de la délégation, le SRH est chargé de la mise en œuvre de la politique définie par le CNRS en matière de ressources humaines et de la gestio
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs :
- Avoir des connaissances théoriques et/ou pratiques des différentes techniques de la gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative...) de la fonction publique
- Maîtriser un SIRH (Sirhus ou équivalent) serait un plus
- Avoir des notions de base en droit public (hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs)
Savoir-faire :
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir analyser les textes
- Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
- Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Rigueur administrative
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir s'adapter face à des situations complexes
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Qualités relationnelles
- Force de proposition
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie