ASSISTANT EN GESTION ET EXPLOITATION DES DONNEES DOCUMENTAIRES - H/F

Mission secondaire :

Une fois par an, lors de la production du rapport annuel et de la mise à jour des pages internet la personne recrutée collectera et structurera les chiffres clés de l’activité du département. Ponctuellement, elle préparera les données quantitatives en réponse aux audits.

·          Gestion et Conception et optimisation des tableaux de suivi existants ;

·          Mise à jour et enrichissement des tableaux de suivi avec des données quantitatives et qualitatives ;

·          Extraction et organisation à la demande des données suivies

·          Mise à jour, en lien avec les chercheurs, des données sur leurs coopérations internationales ;

·          Gestion et extraction de bases de données bibliométriques sur les collaborations scientifiques internationales (Scimago, Web of Science…) ;

·          Garantie de la cohérence et de la précision des données saisies et extraites ;

Activités principales:

Conception, alimentation et extraction de fonds documentaires et des tableaux de suivi :

·          Soutenir la mise en place et à l’actualisation d'outils qualitatifs de suivi des objets France 2030 (IHU, PUI et Bioclusters) ;

·          Maintenir, organiser, optimiser et extraire les données traitées par le DPRE

·          Assister les chargés de mission dans la constitution de leurs dossiers à partir de l’extraction des données

·          Organiser, classer des documents en s’appuyant sur le système de Gestion Électronique de Documents (GED) et, de façon transverse, sur le forum documentaire du Département ;

·          Proposer un système qualitatif de nommage des documents et de renseignement des métadonnées

·          Participer aux groupes de travail, aux tests pilotés par la DSI sur la mise en place des GED transverse (tests, migration de données).

Suivi des activités :

·          Intégrer les nouvelles données dans les tableaux de suivi et vérifier leur exactitude ;

·          Produire des rapports et extractions réguliers et à la demande, basés sur les tableaux de suivi et les bases de données (bibliographiques notamment) ;

·          Analyser les écarts et proposer des ajustements pour améliorer la précision des données.

Communication et Mise à Jour Web :

·          Mettre à jour, en lien avec le Département de l’Information et de la Communication, les sections pertinentes des pages web en fonction des données les plus récentes ;

·          Assurer une communication fluide des chiffres clés aux équipes concernées.