Assistant en gestion financière cellule mutualisée d’aide en gestion financière et administrative (H/F)

Missions :
L’assistant en gestion financière assure des actes de gestion courante pour le compte des unités de recherche en fonction de leurs besoins et pour une période définie, dans le respect des règles de l’établissement gestionnaire et des règlements des financeurs.
Activités :
Accompagnement et conseil aux unités de recherche

• Analyser et prioriser les besoins des unités de recherche et leur proposer des solutions adaptées pour la prise en charge des actes de gestion courante
• Assurer la circulation de l'information provenant des tutelles
• Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Conseiller les unités sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations,
• Proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu’un dysfonctionnement est constaté en étroite collaboration avec les tutelles

Gestion administrative, financière et budgétaire

• Réceptionner et procéder aux opérations d’engagement des actes de gestion courante dans les différents outils de gestion (SI Finances) de l’unité : dépenses, missions, recettes
• Assurer la constatation puis la certification du service fait si nécessaire
• Assurer le suivi des engagements financiers
• Veiller à la bonne exécution financière des contrats de recherche dans le respect des règles du financeur (Europe, Région, ANR…)
• Contribuer à la construction des maquettes budgétaires prévisionnelles si nécessaire
• S’assurer du classement et de l’archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables selon l’organisation de l’unité et du SI de l’établissement
• Produire les états de restitution destinés à l’analyse et au suivi des unités de recherche
• Mettre en place des dispositifs de contrôle et de vérification des données saisies afin d’assurer la mise en qualité des données
• Gérer des déplacements et missions d’agents dans le respect des règles et procédures applicables ;
• Accompagner les agents en tant que chargé de voyage ou gestionnaire dans la préparation de leur mission et la saisie de leur état de frais ;


Activités associées

• Contribuer à la préparation des rapports financiers (justifications des contrats de recherche)
• Contribuer à la préparation des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements
• Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord
• Rédiger des comptes rendus
• Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents au responsable de la cellule mutualisée
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation
• Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures (tutorat)

Contexte de travail :
AMU, le CNRS, l’Inserm, l’IRD et l’Inrae, sont engagés dans la création d’une Cellule mutualisée d’aide à la gestion financière et administrative
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