Assistant en gestion financière de laboratoire (H/F)
Référence : UMR5558-NATARB-107
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69622 VILLEURBANNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2452 € brut mensuel selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
La personne recrutée assurera sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité l'élaboration du budget de l'unité et le suivi de son exécution. Elle assurera la mission du suivi des dépenses liées aux contrats de recherche ainsi que l'élaboration des justificatifs à produire auprès des financeurs.
La personne recrutée assurera un rôle d'expert auprès des gestionnaires de l'unité pour tous les actes de gestion et assurera le suivi de l'évolution des procédures et des outils financiers et participera à leur formation. Elle suivra également la mise en place des procédures adaptées en fonction des besoins de l'unité conformément à la réglementation en vigueur pour les marchés publics.
La personne recrutée participera à la saisie des commandes et des missions sur un portefeuille d'équipes défini et en fonction des pics d'activité.
Elle sera amenée à remplacer en cas d'absence l'administratrice au sein des réunions du Comité de Direction et du Conseil Stratégique d'Orientation.
Activités :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Conseiller les groupes de recherche en matière d'achat public
- Assister les responsables de lignes de crédits en matière de maitrise des dépenses.
- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles
- Procéder aux contrôles des dossiers de dépenses affectés aux contrats, conventions de recherche et subventions, analyser les anomalies et suivre leur régularisation pour garantir la qualité des justifications financières auprès des financeurs.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting).
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Contexte de travail :
La personne recrutée sera affectée au LBBE au sein du pôle administratif (4 agents : 1 IE, 1 SAENES, 2 AJT). Le LBBE est une unité mixte de recherche sous tutelles Université Lyon 1, CNRS et VetAgro Sup (https://lbbe.univ-lyon1.fr/fr). Il est composé d’environ 220 personnes dont 135 personnels permanents (chercheurs – enseignants-chercheurs – personnels techniques et administratifs). Le budget annuel se monte à environ 7 M€. L’activité de gestion se déroule sous la responsabilité de l’administratrice du laboratoire.
Le LBBE est une structure de recherche hébergée à l'Université Lyon 1 sur le campus universitaire LyonTech la Doua à Villeurbanne. Le laboratoire est attentif à la qualité de vie au travail de ses agents et à l'empreinte
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Connaissances
- Connaissances sur la réglementation, les procédures et les techniques de gestion financière
- Connaissances en réglementation de l'achat public
- Anglais niveau A2
Savoir-faire
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets
- Expliquer la règlementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière
- Savoir planifier son activité dans le respect des délais impartis
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Savoir-être
- Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif
- S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
- Savoir rendre compte
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
