Assistant en gestion financière des contrats de recherche H/F
Référence : 2024-1544427
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de Léo MANIVANNANE, Directeur des finances et du responsable du service des contrats et ressources financières, l’agent assure la gestion budgétaire des contrats de recherche financés par des organismes publics ou des entreprises privées, français, européens, ou internationaux. Il garantit leur soutenabilité budgétaire. Pour cela, il contribue dans le cadre du décret GBCP à la programmation des recettes et dépenses fléchées. Il assure la gestion des budgets alloués afin de permettre la conduite de ces activités de recherche. Il est garant du respect des échéanciers, assure le suivi et le traitement des encaissements. Il est responsable d’un portefeuille de contrats rattachés à des unités de recherche / structures de l’institut.
Vos activités seront les suivantes :
- Analyser le cadre contractuel souscrit en termes de budget et d’exécution des dépenses, identifier les points de risques et les restituer auprès des équipes de recherche et du réseau déconcentré chargé de la gestion et justification financière
- Recenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP
- Établir et mettre à jour une fiche de budgétisation sur l’ensemble des contrats à partir de la programmation des encaissements et décaissements
- Saisir des contrats dans le logiciel SAP, créer les EOTP, renseigner les échéanciers de facturations, assurer la mise à disposition des crédits
- Viser les livrables financiers préparés par le réseau de justification financière déconcentré
- Émettre les appels de fonds et mettre à jour les échéanciers de facturation
- Assurer le suivi et le traitement des encaissements
- Établir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat
- Réaliser les opérations de fin d’exercice
- Coordonner et superviser la justification des contrats conformément aux échéanciers (production des livrables scientifiques et financiers) dans un cadre d’organisation déconcentré et mettre en place un processus d’alerte et de relance
- Assurer un rôle d’aide et de conseil auprès du réseau déconcentré de gestion et justification financière (Délégation régionale, gestionnaires d’unité) et des équipes de recherche
- Appuyer et accompagner les délégations régionales lors des audits contrats, internes ou externes
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics
- Bonne connaissance des programmes / dispositifs de financement de la recherche et l’innovation
- Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
- Avoir une compréhension élémentaire de l’anglais technique financier
- Connaissance en comptabilité privée et/ou publique, droit, économie et gestion
Vous faites preuves d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de réactivité.
Diplôme de niveau 5 minimum.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des finances (DF), Le Service des Contrats et ressources financière (SCRF) assure la prévision, le pilotage, le suivi et la réalisation des recettes de l’institut. Le SCRF veille également à la soutenabilité financière des contrats de recherche, le pilotage des moyens qui leur sont alloués (programmation et le suivi des dépenses) et l’éligibilité des dépenses réalisées au regard des exigences des bailleurs. Le SCRF organise et supervise la gestion et justification financière des contrats de recherche déconcentrées dans les Délégations régionales. Le service assure le visa des livrables financiers, la facturation, l’émission des titres de recette et le suivi des encaissements. Il coordonne les audits se rapportant aux contrats de recherche. Le SCRF produit également les indicateurs liés aux ressources financières et met en place de dispositifs de contrôle interne sur le processus d’exécution financière des recettes dans l’optique d’une amélioration continue de la maîtrise des événements financiers qui s’y rapportent, et de la certification des comptes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/04/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
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