Assistant en gestion financière et communication (H/F)

Référence : UMR8172-STETRA0-001

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 97379 KOUROU (France)
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 3725 € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
ECOFOG accompagne la mise en œuvre opérationnelle du laboratoire d'excellence CEBA : Centre d'Étude de la Biodiversité Amazonienne. Le/la assistant/e apporte un appui au bureau de direction du CEBA dans la gestion financière ainsi que la communication relative à ce laboratoire d'excellence (LabEx). Il/elle sera en charge des aspects administratifs et budgétaires ainsi que de la communication interne et externe du réseau. Occasionnellement, il/elle pourra accompagner des projets de science participative en Guyane.
Activités :
- Suivre le budget du CEBA dédié à ECOFOG en lien avec l'équipe administrative d’ECOFOG,
- Engagement des dépenses et suivi de la facturation,
- Assurer et coordonner la communication du LabEx CEBA (documents à destination de la presse, site web, manifestations institutionnelles ou évènementielles, fête de la Science, événements locaux)
- Organiser les journées annuelles du CEBA (logistique, déroulement, prise en charge des chercheurs invités)
Contexte de travail :
Le poste est situé au sein de l’Unité Mixte de Recherche (ECOFOG (UMR8172), à Kourou en Guyane. ECOFOG est organisé autour de 5 axes de recherche et des équipes pour la gestion de dispositifs techniques et expérimentaux.
Le/la assitant/e en gestion financière et communication, exercera ses activités sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’ECOFOG.
Le Laboratoire d'Excellence CEBA (Centre d'Etude de la Biodiversité Amazonienne, http://www.labex-ceba.fr) est une initiative unique et sur le long terme pour étudier de nombreuses facettes de la biodiversité en Amazonie.
Le CEBA favorise des recherches interdisciplinaires Il réunit 12 équipes de 6 organismes de recherche et 4 universités. Son réseau de plus de 150 scientifiques travaille sur l'écologie et l'évolution, les sciences de l'environnement, la chimie, la santé humaine, et les sciences humaines et sociales.
Les recherches menées au sein du CEBA permettent d'éclairer l'action des acteurs socio-économiques. Ainsi, le CEBA conçoit des approches de modélisation en vue par exemple d'optimiser un aménagement durable des territoires, et guider les pratiques de prévention des infections tropicales. Plus généralement, la diffusion des connaissances sur la biodiversité, vers les porteurs d'enjeux et le grand public, est une priorité du CEBA.

Profil recherché

Competences :
- Compétences en conception, contrôle et mise à jour d'outils de pilotage (tableaux de bord, calendrier et budget prévisionnels, fiche projet, organigramme de tâches, outils de communication)
- Connaissance des règles de la gestion financière des établissements publics, du fonctionnement administratif des structures de recherche et des circuits de décision
- Connaissance des enjeux de la recherche et de l'enseignement supérieur dans un contexte international
- Connaissance générale et intérêt pour la dimension scientifique du projet (biodiversité amazonienne)
- Compétences et intérêt pour la communication de projet scientifique
- Disposer de fortes qualités rédactionnelles et capacités d'expression orale en français
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler à distance (même si le directeur exécutif est en Guyane, vous devrez travailler au quotidien avec une collaboratrice directe basée à Toulouse)
- Maîtriser l'anglais niveau courant en expression et compréhension écrite et orale

Dans le domaine de la coordination :
- Savoir rendre compte à l'écrit comme à l'oral
- Savoir gérer les priorités, prendre des initiatives, s'adapter aux différents acteurs
- Maîtriser les outils bureautiques (excel, word, powerpoint),
- La maitrise des outils de gestion du CNRS serait un plus (GESLAB, ESR Mission..).

Dans le domaine de la communication :
- Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite
- Savoir synthétiser et rédiger des messages dans un langage concis et clair
- Faire respecter la charte graphique et typographique
- Connaître et appliquer les règles déontologiques, éthiques et juridiques (copyright, droits d'auteur) de la communication
- Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication

Contraintes et risques :
Posséder le permis B est indispensable pour ce poste.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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