• Télécharger (PDF - 40.37Ko)

Assistant en gestion financière et comptable et Assistant des technologies de l'information et de la com

Référence : 2024-1444270

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : INSERM - Délégation Régionale Paris 11
    INSERM CépiDc – US10
  • Localisation : 48-50, rue Albert 75013 Paris
Domaine: Gestion budgétaire et financière

Date limite de candidature : 29/02/2024

  • Télécharger (PDF - 40.37Ko)

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission principale :
Sous l’autorité du directeur d’unité, assurer la communication interne et externe (site web), le secrétariat et la gestion administrative et financière du CépiDc (US 10).

Activités principales :
Gestion -Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes de l’unité (engagement des
commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec
les fournisseurs)
-Etablir les procédures d'achats selon la réglementation
-Réceptionner les livraisons et en informer les demandeurs
- inventaire du matériel
- Assurer le suivi financier des crédits de l’unité et des financements extérieurs sue les logiciels
dédiés
- S’informer de l’évolution de la réglementation et des procédures dans son domaine
d’activité.
RH - Préparer les dossiers de recrutement et de stages (CDD, Vacations) pour transmission à
la délégation régionale
-Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de
frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport) avec les logiciels
dédiés
Secrétariat
- Participer à l'organisation de réunions et de manifestations scientifiques
- Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives
- Assurer le planning des rendez–vous et des réunions de travail, préparer et organiser les
différentes réunions
Communication
- participer à la refonte et coordonner l'alimentation et le maintien du site internet du CépiDc,
- réaliser les actions de communication interne et externe
- assurer la coordination et le suivi de l'installation dans les nouveaux locaux
potentiellement sur les réseaux sociaux
- assurer le relai des responsables formation de la DR

Profil recherché

Expérience(s) souhaité(s) :


Une première expérience est un atout

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 48-50, rue Albert 75013 Paris

Éléments de candidature

Personne à contacter

Elise.coudin@inserm.fr

Qui sommes-nous ?

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 09/02/2024

  • Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Domaine: Gestion budgétaire et financière

    Chargé de la gestion financière et comptable des conventions (F/H) - DAF H/F

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
    • En ligne depuis le 20 mai 2024

  • Domaine: Gestion budgétaire et financière

    Chargé(e) de contrôle budgétaire au service du CBCM culture H/F*

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction du Budget (DB)
    • En ligne depuis le 17 mai 2024

  • Domaine: Gestion budgétaire et financière

    Gestionnaire financier F/H (réf. SGRHFL2)

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
    • En ligne depuis le 17 mai 2024