Assistant en gestion financière et comptable (H/F) au Service des affaires générales de la Délégation I

Missions :
Élaborer, préparer et contrôler de manière autonome des actes de gestion financière, plus particulièrement du budget de l’Action Sociale (restauration, Handicap, médecine de prévention …..).
Collaborer à l’élaboration des budgets et divers bilans de l’Action Sociale à destination de la DRH du CNRS (budget rectificatif, bilan budgétaire, bilan restauration propre et hébergée, bilan Handicap …).
Participer à la coordination des activités et à la gestion financière des autres centres de dépenses gérés au Service des affaires générales (SAG) pour assurer une continuité de service.

Activités :
-Suivi des crédits dédiés et production de bilans de consommation des crédits et des dépenses par entités dépensières selon la nomenclature de la DRH – La gestion des dépenses (commandes, factures) devra être assortie de reporting et de contrôles en lien avec la responsable du service et le SRH/la DRH.
- Assurer la responsabilité et le suivi des commandes et factures au moyen des outils de gestion spécifiques au CNRS (formation assurée) : création fournisseur, saisie et traitement des commandes, pointage des commandes, des livraisons et de la facturation en lien avec le service financier, mise à jour et suivi de l’inventaire.
- Participation à la gestion des frais de déplacement (missions, réservation d’hôtel et transport)
- Appui à la chefferie du service en lien avec les 2 autres gestionnaires : analyses et suivis de documents et ou de données quantitatives ou qualitatives, et élaboration de fiches de synthèse en vue d’apporter une aide à la décision sur l’ensemble des dossiers du service.
- Responsabilité des créations et mise à jour des accès des agents aux restaurants gérés par la DR5 (2 conventions restauration propre et 6 conventions restauration hébergée).
- Information et accompagnement dans leurs démarches des interlocuteurs (agents, prestataires, fournisseurs …)
-Classement et archivage

Contexte de travail :
La Délégation régionale Ile de France Meudon du CNRS assure la gestion de la recherche et l’appui à 77 laboratoires et unités de recherche (comprenant environ 1400 agents), essentiellement dans le domaine financier et comptable, des ressources humaines, du partenariat et de la valorisation des résultats des recherches.
Le service des affaires générales (SAG) de la DR5 est en charge de la gestion des flux financiers de la délégation (5.5 M€) : Dotation administrative globale, Action Sociale, Formation Permanente, reversements partenaires, Infrastructure Campus (logistique et informatique), Entretien courant et Entretien programmé, soit 7 centres financiers différents. Outre la responsable du service et son adjoint, le SAG est composé de 3 assistants en gestion financière.
L’agent recruté remplacera un des 3 agents parti en mobilité. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité directe de la responsable du service. Une implication est attendue dans des dossiers variés et transverses
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