Assistant en gestion financière et comptable H/F
Référence : 2023-1266808
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CNRS - Délégation Ile-de-France Sud
- Localisation : Gif-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26 292 € et 30 648 € € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Ressources financières du secrétariat général, composé de 5 agents dont une responsable, l’agent participe à la gestion financière et administrative des budgets affectés à l’unité MOY400
Les missions sont les suivantes :
Gérer les budgets liés au patrimoine immobilier, les charges campus, charges du parc locatif et charges d’exploitation du bâtiment :
- Participer à la préparation des budgets : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes.
- Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l’exécution,
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Réaliser les actes de gestion financière :
- Engager les commandes de fonctionnement et d’équipement,
- Assurer le suivi des commandes et des factures,
- Etablir les ordres de mission, vérifier les états de frais,
- Etablir des factures de recette
Assurer le suivi des contrats de prestations de service en lien avec les autres services de la délégation :
- Etablir les documents nécessaires à la consultation des entreprises,
- Mettre à jour des tableaux de bord permettant d’intervenir dans le respect des échéances.
- Etablir des contrats de maintenance et suivre leurs échéances
Profil recherché
Compétences attendues :
- Élaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et respecter les échéances
- Avoir de la rigueur et savoir rendre compte
- Avoir un bon relationnel et savoir travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au Sud de Paris, qui couvre la gestion de 120 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels. La délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS a la particularité d’assurer la gestion d’un patrimoine immobilier de 135 000 m² de bâti répartis sur différents sites et d’un campus propre de 64 ha à Gif-sur-Yvette.
Sur ce campus sont implantés un complexe d’accueil (salles de formation et dispositif d’hébergement), des infrastructures sociales comme un restaurant des personnels et un parc de 70 logements sociaux.
La délégation comprend 180 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.
Descriptif du service
Le gestionnaire exerce son activité au sein du secrétariat général sous la responsabilité d’une responsable de pôle.
À propos de l'offre
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- RER B à proximité
- Restauration sociale sur site
- 44 jours de congés annuels
- Horaires variables / 38h30 hebdomadaires
- Télétravail possible
- Comité d’entreprise
- Prise en charge d’une partie du titre de transport
- Remboursement d’une partie des cotisations de protection sociale complémentaire
-
Vacant à partir du 01/09/2023
-
Assistante / Assistant de gestion financière
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