Assistant en gestion financière et comptable H/F
Référence : 2025-1811446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 2 rue Valette 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics.
Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Budget finances & Achats.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Procéder aux opérations d’engagement jusqu’à l’attestation de service fait.
- Gérer les opérations financières liées aux missions
- Réaliser les titres de recettes, produire et contrôler les données juridiques, comptables et/ ou
financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord financiers partagés avec l’agence comptable
- Participer à l’harmonisation des procédures comptables et financières dans l’établissement
- Superviser la clôture des comptes en lien avec les services financiers et l’agence comptable
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la gestion financière et comptable
- Connaissance des systèmes d'information financiers (notamment SAP)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctions d’un tableur
- Utiliser les logiciels métiers (SIFAC)
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
Informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
- Mettre en place des outils d'automatisation des contrôles et de leur suivi
- Communiquer avec les usagers, les autres services de l’établissement et avec des structures externes
Savoir-être – Compétences comportementales
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Détermination et investissement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctions d'un tableur
- Utiliser les logiciels métiers (SIFAC)
- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
Informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
- Mettre en place des outils d'automatisation des contrôles et de leur suivi
- Communiquer avec les usagers, les autres services de l'établissement et avec des structures externes
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 27 400 étudiants, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheurs, enseignants
chercheurs, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés de l’université Paris Cité. Elle est constituée de 3 composantes et un département
universitaire, dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout
particulièrement en France et en Europe.
La Faculté de Santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR de médecine, odontologie
et pharmacie et le département universitaire de maïeutique.
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation et Vie étudiante
- Pôle Ressources Humaines
- Pôle Budget Finances /achats
- Pôle Relations internationales
- Pôle Organisation et qualité
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles
Chaque direction de pôle participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition
la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et
personnels.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
