Assistant en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY400-STERIG-330
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91198 GIF SUR YVETTE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2475 € ajustable selon le niveau d'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant-e en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l’entité délégation (15 M€), dans le respect des règles et des procédures.
Activités :
Gérer les budgets liés principalement au patrimoine immobilier, charges campus, charges du parc locatif et charges d'exploitation de bâtiments :
- Participer à la préparation des budgets : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes,
- Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l’exécution,
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
Réaliser les actes de gestion financière :
- Engager les commandes de fonctionnement et d’équipement,
- Assurer le suivi des commandes et des factures,
- Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais,
- Établir des factures de recette.
Assurer le suivi des contrats de prestations de services en lien avec les autres services de la délégation :
- Établir les documents nécessaires à la consultation des entreprises,
- Mettre à jour des tableaux de bord permettant d’intervenir dans le respect des échéances,
- Établir des contrats de maintenance et suivre leurs échéances.
Veiller au respect de l'application de la réglementation en matière d'achats.
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.
Contexte de travail :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au Sud de Paris, qui couvre la gestion de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels. La délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS a la particularité d’assurer la gestion d’un patrimoine immobilier de 135 000 m² de bâti répartis sur différents sites et d’un campus propre de 64 ha à Gif-sur-Yvette.
Sur ce campus sont implantés un complexe d’accueil (salles de réception et dispositif d’hébergement), des infrastructures sociales comme un restaurant des personnels et un parc de 70 logements sociaux.
La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.
L’assistant-e en gestion financière et comptable exerce son activité au sein du secrétariat général sous la responsabilité de la responsable d’un pôle de 5 personnes.
Des formations internes sont proposées en matière d’achat public et de règlementation, ainsi que sur l’utilis
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Connaissances :
- Connaître la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics,
- Connaitre les procédures d’achat public.
Compétences techniques / Savoir-faire :
- Élaborer un budget,
- Appliquer des règles financières,
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir s’organiser et respecter les échéances,
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, etc.),
- Savoir rédiger des documents administratifs.
Savoir-être :
- Avoir de la rigueur et savoir rendre compte,
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer,
- Avoir le sens du travail en équipe.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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• Congés et RTT annuels : 44 jours
• Horaires variables - 38h30 hebdomadaires
• Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
• Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
• Formation dès la prise de poste
• Intégration : accompagnement à la prise de poste
• Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie… -
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
