Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Référence : UAR3426-PERALL-014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34094 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Salaire brut mensuel : à partir de 2452.36 euros ajustable selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
La personne recrutée participera au pilotage « recettes » de l’activité du service gestion de l’Unité, en lien avec le responsable. Elle réalisera également des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable publique. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du service gestion.
Activités :
Activités principales :
Recettes
• Assurer le suivi budgétaire des recettes (contrats, subventions, cotisations, prestations)
• Mettre en place et alimenter les outils pour l’information sur l’encaissement des prestations des différentes parties prenantes (plateformes, UMR)
• Mettre en place les matrices de devis des plateformes, les faire évoluer
• Faire appliquer les procédures d’encaissement des prestations. Proposer et, le cas échéant, mettre en œuvre des améliorations
• Accompagner au pilotage des « activités recettes », rendre compte à l'aide de tableaux de bord et alerter
• Intégrer les données recettes, contrôler leur validité et leur cohérence dans les logiciels de gestion
• Coordonner les réponses aux enquêtes « Recettes » des tutelles
Contrats de recherche
• Collecter et centraliser les données liées aux subventions accordées. Avec la responsable de l’administration et du pilotage de l’unité, mettre en place la programmation financière associée
• Alimenter les outils de suivis. S’assurer du respect des conditions et calendriers
• Produire et collecter les pièces justificatives
Tarification
• Collecter les données financières pour préparer les dossiers de demandes d’autorisation de facturation
• Avec le responsable, accompagner la plateforme pour ses calculs de coûts, interagir avec les différents acteurs des dossiers (tutelles, plateformes, UMR) et assurer un suivi des dossiers en son absence
Activités secondaires :
• Suivre l'évolution des procédures financières et comptables, transmettre les informations
• Traiter les dépenses et demandes de missions et assurer la facturation de prestations d’un portefeuille de plateformes
• En appui du responsable, suivre la mise en place de marchés et en assurer un suivi en son absence.
• Communiquer avec les usagers, les responsables des budgets, les autres services de BioCampus et les structures externes
• Contribuer à la vie générale du service
Contexte de travail :
BioCampus Montpellier – CNRS UAR3426 – INSERM US09 – UM regroupe 19 plateformes technologiques réparties en plus de 70 plateaux techniques au sein des laboratoires de recherche des pôles Biologie-Santé et Agronomie/Environnement/Biodiversité de Montpellier et de ses environs. 295 agents, affectés ou non à l'UAR, travaillent sur ces plateformes. Les plateformes sont soutenues par sept services supports animés par une quinzaine d'agents (gestion financière et comptable, gestion RH, qualité, systèmes d'information et réseaux, hygiène et sécur
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Connaissances :
• Règles financières et budgétaires (GBCP) et de leur application dans le contexte de la gestion publique
• Modes de fonctionnement des administrations publiques et de l’ESR
• Organisation de l'ESR
• Outils et systèmes d’information de gestion budgétaire et comptable (Geslab, SIFAC, SIFAC+)
• Comptabilité analytique
• Connaissance des spécificités de la gestion de la recherche et des multiples tutelles
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles Savoir-faire :
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Établir, à partir du système d'information des établissements tutelle de l’unité, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Capacité à analyser des données comptables et financières
• Utiliser les fonctionnalités avancées d'un tableur
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rendre compte de son activité
• Savoir travailler en équipe
• Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur (usagers, responsables de budgets, autres services de l'établissement et structures externes)
Compétences comportementales Savoir-Être :
• Capacité d’écoute
• Sens relationnel
• Disponibilité
• Sens de l’initiative
• Rigueur / Fiabilité
Contraintes et risques :
Continuité de service pour l'organisation des congés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
