Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Missions :
Au sein du service administratif du LAPP, sous la responsabilité directe du Directeur du laboratoire, le candidat retenu assurera des missions de gestion financière en lien prioritaire avec le projet de l’UE Horizon Europe OSCARS dont le LAPP est pour le compte du CNRS le coordinateur international.
Activités :
Achats : traitement des demandes d’achat sur la totalité du flux de dépense : vérification de l’existence du fournisseur, procédure de création s’il y a lieu, commande, service fait, factures, relance.

Finances : Finalisation et suivi financier des conventions et des contrats de recherche pluriannuelles (subventions de la Commission Européenne par le biais de contrats entre CNRS et des institutes tiers internationaux) :
Engagements et suivi des dépenses de fonctionnement, des missions et du personnel en CDD, justifications des dépenses auprès des financeurs, établissement de tableaux de bord pour le suivi budgétaire.
Coordonner, en collaboration avec le chef de projet et l'équipe de management d’OSCARS, les processus administratifs relatifs à la gestion des subventions en cascade.
Assurer la liaison avec le service financier central du CNRS pour la mise en œuvre des calendriers de paiement des projets financés.
Comprendre et appliquer les exigences administratives et financières fixées par la CE en ce qui concerne les subventions en cascade et, d'une manière générale, le financement de la recherche.

Missions : gestion des missions des agents sur financement OSCARS en France et à l’étranger et des invités : saisie et vérification des missions, réservation et validation des transports et hébergement, contrôle et traitement des états de frais pour remboursement aux agents, via les logiciels CNRS dédiés.

Support à la direction d’OSCARS :
- Soutenir l'équipe de coordination dans la collecte des rapports et des présentations des projets financés.
- Soutenir le gestionnaire de projet dans la préparation des rapports techniques et financiers pour la CE.
- Aider le gestionnaire de projet à rassembler les produits livrables et à les préparer en vue de leur soumission à la Commission européenne et de leur publication.

Contexte de travail :
Créé en 1976, le LAPP est un laboratoire "CNRS Nucléaire et particules", institut du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) qui coordonne les programmes dans ces domaines. Le LAPP est une unité mixte de recherche (UMR 5814) du CNRS et de l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Plus de 150 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, étudiants et visiteurs étrangers y travaillent. Les recherches menées au LAPP ont pour but l'étude de la physique des particules élémentaires et de leurs interactions fondamentales, ainsi qu'à explorer leurs liens avec les grandes structures de l'Univers. La localisation du laboratoire à 50 kms du CERN, et la présence d’un laboratoire de physique théorique dans les mêmes
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