Assistant en Gestion Financière et comptable (H/F)
Référence : UMR9197-ODILEC2-151
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91400 SACLAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) salaire entre 2475 et 2995 € bruts mensuels, selon expérience professionnelle et grille des salaire € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer la gestion financière et comptable d’un portefeuille d’équipes
Activités :
- Assurer, en lien avec l’assistant des contrats de recherche, la préparation et le montage des demandes de ressources contractuelles ainsi que le suivi d'exécution (budgétaire...) et la justification des contrats et conventions de recherche négociés et conclus
- Mettre en place et assurer le pilotage du budget des équipes du portefeuille.
- Assurer le suivi et la validation des supports financiers pour les demandes de recrutement liées aux contrats (Intégration création/modification des factures GesLab/Engagement IndividuelI.
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (passation, contrôle et suivi des bons de commandes en lien avec les acheteurs, contrôle de la bonne réception de la commande passée, réception des marchandises et des prestations, suivi et saisie des factures...)
- Assurer l'établissement des ordres de mission et la gestion des demandes d'avance et des états de frais
- Réaliser et produire, selon les instructions reçues du responsable Budget/Finances de l'Institut, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité de gestion
- Prendre en charge les procédures d'achat formalisées sous couvert de la référente achat
- Assurer toutes les opérations d'inventaire des équipements et matériels
- Assister et organiser les colloques (150/200 pers)
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière (commandes, factures, rapports, etc.)
Contexte de travail :
L'Institut des Neurosciences Paris-Saclay NeuroPSI est une unité mixte de recherche de l'Université Paris-Saclay et du CNRS (UMR 9197) regroupant environ 250 personnes. Il est situé sur le site du CEA de Saclay
Vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes et serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Budget/Finance.
En tant que gestionnaire financière et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos équipes de recherche et de leurs activités de recherche. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du laboratoire, en gérant les dépenses, les commandes d'achat, les missions … En rejoignant notre laboratoire, vous contribuerez à des recherches, tout en travaillant dans un cadre collaboratif et bienveillant. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez le goût du travail en équipe, cette position est faite pour vous.
Profil recherché
Competences :
- Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
- Connaissance de logiciels financiers et comptables
- Savoir analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes)
- Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Savoir organiser son activité
- Savoir respecter les délais
- Avoir une expérience bureautique suffisante pour maitriser les logiciels Word Excel et logiciel de gestion
- Savoir rédiger les documents administratifs (courriers de direction, comptes rendus de réunions)
- Être capable d'échanger avec les différents agents t de nationalités différentes ce qui requiert un bon niveau d'anglais aussi bien au niveau écrit qu’oral
- Organisation logistique
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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• Congés annuels / RTT : 44 jours
• Possibilité de Télétravail (2 jours par semaines)
• Horaires variables
• Restaurant d'entreprise
• Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
• Formation dès la prise de poste
• Intégration : accompagnement à la prise de poste
• Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie… -
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
