
Assistant en gestion financière et comptable H/F
Référence : UPR2301-CHLGUA-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91198 GIF SUR YVETTE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2 095,71 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein du Département Administration Logistique et Infrastructure (DALI) assurer l'interim de la responsabilité du service financier (encadrement de 3 agents permanents de niveau T et 1 agent permanent de niveau AI à 40%) et assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l’ICSN.
Activités :
Gestion administrative et financière :
En lien avec la Secrétaire Générale :
- Contribuer à l’élaboration du budget de l’unité
- Participer à l’élaboration du processus de dialogue de gestion pour la partie budgétaire
- Actualiser les outils d’analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au suivi de l’activité
En autonomie :
- Animer et encadrer l’équipe de gestion financière
- Contrôler et suivre l’exécution budgétaire dans le respect de l’évolution des règles, directives et procédures financières et administratives
- Faire appliquer la réglementation et les orientations de l’unité
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission…) réalisées au sein du laboratoire
- Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des personnels de l’unité
- Gérer et contrôler les contrats et conventions de recherche
- Suivre et contrôler la facturation interne et externe
- Analyser les besoins de fonctionnement courant de l’unité et mettre en place les procédures d’achat adaptées
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire : marchés publics (PUMA, appels d’offres) contrats de recherche (conseils, justifications…)
- Apporter soutien et expertise aux différents groupes et services du laboratoire.
- Avoir à disposition une carte achat laboratoire
Contexte de travail :
L’Institut de Chimie des Substances Naturelles, l'une de plus grandes unités propres du CNRS, est situé sur le Campus de Gif sur Yvette (91). Il accueille près de 125 personnes. Le DALI (Département Administration Logistique Infrastructure), dirigé par la Secrétaire Générale, est composé de 9 agents répartis sur 4 services : financier, ressources humaines, logistique et infrastructure et informatique.
L’agent-e recruté-e sera placé-e sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale et sera responsable hiérarchique du service finances.
Un concours externe sur ce profil sera ouvert lors de la prochaine campagne de recrutement du CNRS en juin-juillet 2025.
Profil recherché
Competences :
Connaissances :
- Maîtriser la comptabilité publique et la réglementation financière
- Maîtriser les règles des marchés publics
- Maîtriser le statut des Établissements Public à caractère Scientifique et Technique
- Maîtriser les outils de bureautique courants (excel, word…)
- Savoir communiquer en anglais parlé/écrit Niveau B1
Compétences :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer et faire appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Encadrer/Animer une équipe
Savoir être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Confidentialité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière