Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)

Missions :
Votre mission consistera à réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable des établissements publics.
Vous aurez également un rôle d'assistant des marchés publics en collaborant avec les acheteurs du CC-IN2P3 et la délégation régionale dans les processus d’achat de l'unité.

Activités :
• Conseils et assistance dans les procédures d’achats :
Vous serez impliqué dans chaque étape du processus d'achat, de la définition des besoins avec les acheteurs à la publication des documents de consultation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cellule achats de la Délégation Rhône-Auvergne pour garantir le respect de la réglementation et assurerez le suivi administratif et économique des marchés. De plus, vous effectuerez une veille active sur les domaines liés aux achats publics.

• Gestion administrative et financière :
En collaboration avec les gestionnaires du CC-IN2P3, vous traiterez les commandes et suivrez chaque dossier jusqu'au paiement. Vous serez chargé de la gestion des déplacements du personnel. Vous collecterez et vérifierez les pièces justificatives nécessaires, tout en assurant la saisie et la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord. En outre, vous participerez à l'organisation logistique et matérielle de colloques, contribuant ainsi à la réussite de nos événements.

Contexte de travail :
Bienvenue au Centre de Calcul de l’Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (CC-IN2P3), une unité d’appui et de recherche du CNRS, regroupant 80 agents passionnés. En tant que qu’Infrastructure de Recherche du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, nous sommes fiers de notre mission consistant à fournir des moyens de calcul, de stockage et de transport de données à des chercheurs œuvrant dans des domaines aussi variés que la physique des hautes énergies, la physique nucléaire et la physique des astro-particules.

En intégrant notre équipe administrative et financière composée de 6 gestionnaires, vous contribuerez à la gestion financière des équipes, en traitant notamment les achats et les déplacements. Chaque gestionnaire se voit confier des responsabilités variées, allant de la gestion du personnel à la coordination des conventions et partenariats, en passant par la supervision des contrats de recherche. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF), tout en bénéficiant d'une autonomie appréciable dans l'accomplissement de vos tâches.

Pour en savoir plus, consultez notre site web : http://cc.in2p3.fr