Assistant en gestion financière (H/F)
Référence : MOY600-MATCLA0-046
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 54519 VANDOEUVRE LES NANCY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2452 € brut mensuel, ajustable selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'assistant(e) en gestion financière assure la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes des budgets de la délégation régionale.
Activités :
- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses (bons de commandes, services faits, factures)
- Traiter les demandes d’ordres de mission des agents, valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement et liquider les états de frais
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer le suivi des budgets alloués
- Etablir les demandes de recettes correspondantes aux conventions conclues par l’établissement
- Assurer la justification financière des dépenses de différents types de contrats de recherche auprès des financeurs et éventuellement des auditeurs externes
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achat en s’assurant du respect des procédures
- Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière
- Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des différents interlocuteurs
- Assurer l’inventaire et le suivi des immobilisations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Contexte de travail :
Parmi les plus étendues de France, la délégation Centre-Est du CNRS recouvre deux régions : Grand-Est (hors Alsace) et Bourgogne-Franche-Comté, soit 16 départements. Elle accompagne et soutient 58 structures de recherche et de services et regroupe environ 1200 agents CNRS (chercheurs et techniciens). Elle assure des missions de gestion, d’appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d’animation et de coordination de la communauté scientifique.
L’assistant(e) en gestion financière réalise ses activités au sein du service moyens, affaires générales et institutionnelles composée de 4 personnes. Il/elle interagit avec l’ensemble des services de la délégation régionale (direction, ressources humaines, partenariat, immobilier, prévention et sécurité,…) et avec les unités de recherche de la circonscription.
Vous trouverez aussi au CNRS des avantages sociaux :
• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Des prestations d'action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances…)
Profil recherché
Competences :
Connaissances générales :
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance en Finances publiques, comptabilité publique et marchés publics
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France serait un plus.
Compétences opérationnelles :
- Elaborer et suivre un budget,
- Analyser les données comptables et financières,
- Assurer l’exécution et le suivi des dépenses et des recettes,
- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord et rédiger des synthèses
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- La connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS serait un véritable atout (exemples : GESLAB, SIFAC, Webcontrat),
Savoir-être :
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maitriser les outils informatiques de bureautiques ainsi que les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
