Assistant en gestion recettes F/H

·        Aide aux travaux de clôture

Mission 1 : Contrôler les documents transmis par le service ingénierie

-        Vérifier que les éléments figurant sur la convention de formation sont conformes (dates, heures, client, adresse…)

-        Vérifier la concordance des éléments entre la convention de formation et la convention de prise en charge par le financeur

-        Relever et prendre en compte les éléments liés à la facturation et imposés par le financeur

Mission 2 : Etablir les factures de ventes pour l’apprentissage

-        Transmettre la facture à l’agence comptable pour validation

-        Après validation des services de l’agence comptable, dépôt des factures sur les sites dédiés accompagnées de tous les justificatifs

-        Le cas échéants transmission de la facture à l’entreprise de l’apprenti

Mission 3 : Suivi des contentieux

-        Suivre les contentieux en lien avec le service de l’Agent comptable et le service de l’ingénierie.

-        Etablir les avoirs si besoin

Mission 4 : mettre à jour les tableaux de bord

-        Mettre à jour de façon permanente et en fonction des besoins des tableaux de bord permettant un suivi des éléments financier des dossiers

Mission 5: Gestion des travaux de clôture du Pôle Formation pour la partie Apprentissage

-        En aide à la responsable du service : préparation des tableaux PCA PAR pour la formation continue

Les tableaux de bord sont transmis à la DAF et à l’agence comptable pour le bilan comptable et financier de l’université

Mission 6 : Continuité des services

-        Appui aux recettes de la Formation continue