Assistant en gestion Ressources Humaines (H/F)

Missions :
Sous l’encadrement de la responsable du pôle RH, vous gérez les dossiers des personnels de l’unité appartenant aux équipes relevant de votre portefeuille
Activités :
- Assurer la gestion des personnels : préparer et suivre les dossiers pour le recrutement et l’accueil des personnels titulaires, non permanents, stagiaires et visiteurs scientifiques pour un portefeuille d’équipes ;
- Conseiller les personnels en matière de recrutement et accueil de personnels ;
- Préparer et suivre les dossiers pour l’accueil des contractuels (qu’ils soient rémunérés par l’une de nos tutelles ou qu’ils soient boursiers étrangers) ;
- Etablir les conventions de stage et dossiers de versement des gratifications ;
- Préparer et suivre les dossiers pour l’accueil de visiteurs scientifiques ;
- Préparer les conventions d’accueil des personnels et invités étrangers ;
- Préparer et instruire auprès des tutelles les dossiers nécessitant la sollicitation Fonctionnaire Sécurité Défense ;
- Suivre les carrières et éléments de la vie professionnelle des agents titulaires ;
- Assurer le suivi des congés annuels / CET des agents, arrêts maladie, télétravail, cartes de restauration, demandes de cumul d’activité
- Mettre à jour les bases de données en lien avec l’activité ;
- Classer et archiver les documents.
- Gestion des recrutements : dans le cadre du label européen HRS4R, participer au processus de recrutement (aide à la rédaction des profils de poste, diffusion des offres d’emploi, participation aux auditions).
- Assister aux réunions du pôle RH, du service administratif et des tutelles.
- Assister une à deux fois par an aux réunions des équipes scientifiques afin de communiquer sur la réglementation RH et la bonne conduite à tenir en termes de recrutement et d’accueil de personnel ;
- Répondre aux enquêtes des tutelles ;
- Participer à la mise en œuvre d’outils et procédures ;
- Assurer la continuité de service

Contexte de travail :
L’Institut des Géosciences de l’Environnement (IGE) est un laboratoire public de recherche sous les tutelles du CNRS/INSU, l’IRD, l’Université Grenoble Alpes (UGA) INRAE et Grenoble-INP.
Il rassemble environ 350 personnes dont 190 membres permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs) et environ 160 doctorants, post-doctorants et personnels en contrat à durée déterminée. Le laboratoire accueille aussi chaque année plusieurs dizaines de stagiaires et visiteurs scientifiques. Le laboratoire est installé sur trois sites du Campus universitaire de Grenoble (sites Glagiologie, OSUG-B/Maison Climat Planète, et INRAE Grenoble Saint Martin d’Hères).
L’IGE constitue l’un des principaux laboratoires de l’Observatoire des Sciences de l’Univers de Grenoble (OSUG) qui est une structure fédérative de l’INSU.
L’IGE compte 3 services support, dont le service administratif (20 personnes) auquel vous serez affecté.
Affectation :
Vous êtes intégré au service administratif de l’u
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