Assistant en ingenierie de formation Ecole de la batterie

Sous la responsabilité de la directrice administrative du département, vous organisez et gérez au quotidien des actions de formation professionnelle avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Dans le cadre du projet « École de la Batterie » (EDLB), vous êtes également en liens opérationnels étroits avec le coordinateur interne et la cheffe de ce projet pour Grenoble INP-UGA.
Vous avez en charge la gestion d’un portefeuille de formations inter- entreprises ou spécifiques ainsi que des cursus diplômants ou certifiants, particulièrement dans les domaines des énergies et des batteries.
ACTIVITÉS :
Gestion administrative :
Gérer les aspects administratifs des actions de formation de l’inscription à la clôture de la formation : contrôle des documents d’inscription, mise en œuvre des conventions et contrats de formation, suivi des présences, mise en facturation, …
Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants,
Contribuer à produire les états statistiques pour le suivi de l’activité du département,
Garantir les données dans le système d’information,
Respecter les engagements de la certification FCU,
Collecter les éléments des dossiers vacataires et faire l’interface avec les RH, les AIF et la gestionnaire financière.
Gestion pédagogique :
 Conseiller, orienter et accompagner les publics dans leurs parcours de formation,
Assurer le recueil des enquêtes de satisfaction des stagiaires et en faire la synthèse,
Organiser et gérer les campagnes de recrutement pour les formations diplômantes ou certifiantes,
Participer à l’organisation logistique des différentes réunions et commissions des cursus diplômants et en assurer le suivi,
Veiller à la bonne application du règlement des études,
Préparer et organiser les jurys, en lien avec le responsable pédagogique, en appliquant les règles en vigueur,
Travailler en collaboration avec les services scolarité des écoles et de l’établissement (inscriptions des étudiants et délivrance des diplômes).
COMPÉTENCES :
Maîtriser la règlementation de la formation professionnelle,
Capacité à pouvoir intégrer rapidement l'offre de formation du département pour la maîtriser à termes,
Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances,
Savoir maitriser les techniques de présentation orales et écrites,
Écouter et analyser les demandes de formation,
Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel,
Avoir le sens de l’accueil et de la communication écrite et orale,
Capacité d’adaptation et esprit d’initiative,
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle,
Savoir interagir avec des partenaires internes et externes,
Savoir travailler en équipe et en mode projets,
Intérêt et curiosité pour les sujets technologiques, appétence pour les domaines des batteries et enjeux de la transition énergétique,
Connaître l’environnement universitaire serait un plus.


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