Assistant feuille de route & projets H/F - NANTES METROPOLE
Référence : O044241121000618
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la mission Coordination Animation Transformation rattachée directement au
Directeur Général Adjoint, vous intégrez une équipe en prise avec des projets
structurants pour la métropole et impliquée sur les enjeux de bifurcation écologique et
plus largement de transition dans les modes de faire et les modes de vie dans le
domaine de la Fabrique de la ville. Vous assistez deux chefs de projet et un chargé de
mission dans la gestion opérationnelle, logistique ainsi que le secrétariat. Vous
apportez ainsi un soutien à la mise en oeuvre de la feuille de route « Fabrique de nos
villes » récemment votée par Nantes Métropole et aux projets portés par la CAT.
* Soutien à la gestion des agendas des chefs de projets et du chargé de mission sur les
réunions et rendez-vous complexes à monter
* Accueil physique et téléphonique de la direction (en binôme avec l'assistante du
Directeur)
* Gestion instances dédiées à la Feuille de route (en lien avec secrétariat du DGA) :
mise à l'agenda, réservation de salles, gestion des paramètres techniques,
aménagement, organisation du réceptif...
* Élaboration et diffusion de comptes rendus
* Élaboration et suivi d'outils de reporting d'action et d'analyse d'activité
* Contribution et suivi d'élaboration d'outils d'information interne sur la feuille de route
* Appui à la gestion de l'agenda collectif de la gouvernance ouverte
* Organisations d'événements internes
* Appui au suivi relationnel de réseaux d'acteurs (fichiers, outils d'information régulière
type newsletter...)
* Élaboration et gestion d'outils de suivi budgétaire dédiés à certains projets
* Intérim de l'assistante du Directeur et du Directeur Général Adjoint (DGA) en cas
d'absence
* Suivi du courrier et parapheurs
Profil recherché
Vous disposez d'une forte expérience en assistanat sur des projets complexes et vous
maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous êtes reconnu.e
pour vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre discrétion professionnelle.
Vous êtes rigoureux.se et vous savez organiser votre travail en autonomie. Vous êtes
polyvalent.e et vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative. Vous faites preuve
de réactivité et vous êtes capable de travailler dans l'urgence et de gérer les priorités.
Une bonne connaissance des collectivités locales et une expérience réussie dans ce
domaine seront un plus.
À propos de l'offre
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Besoin d'informations sur le poste ?
Mathieu BARADEAU, Directeur CAT, 02 40 99 32 49
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, département RH, 02 52 10 81 29
Rémunération
Statutaire + régime indemnitaire + prime de service public
Avantages
Carte restaurant (200 ¤/mois pour un temps complet) - participation employeur à 60%
Participation aux frais de transport domicile-travail : Remboursement à hauteur de 75% du coût de l'abonnement pour les transports en commun
Participations employeur (contrat prévoyance, mutuelle)
Prime mobilité durable
Aide à la pratique culturelle et sportive, aux vacances :
Prestation du comité des oeuvres sociales - COS (chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma...)
Aide aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
