Assistant (F/H)
Référence : 2024-1655594
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Présidence de la République
- Localisation : Paris 8ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
- Travail de secrétariat en soutien de l’activité des agents du bureau du protocole : accueil au palais de l'Elysée des hautes personnalités étrangères, reçues par le chef de l'État, à l'occasion d'entretiens, de réunions, de sommets, de déjeuners et de dîners, et lors de cérémonies officielles (présentation des lettres de créance d'ambassadeurs étrangers accrédités en France, conférence des ambassadeurs) ;
- Travail de secrétariat pour préparer les déplacements à caractère international du Président de la République, à l'étranger et sur le territoire national puis, lors du déplacement lui-même, accompagnement des délégations ;
- Mise à jour des documents du Protocole (listes protocolaires, directeurs et chefs de cabinet, listes de diffusion…) ;
- Tenue des archives ;
- Tâches relatives à la vie du service (tableau des congés, permanences, appels téléphoniques).
Profil recherché
Compétences :
• Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise de l’anglais courant.
Savoir-faire opérationnel :
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques
• Capacité à travailler en équipe
Qualités requises :
• Réactivité importante et capacités à faire face aux urgences
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Loyauté
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
Localisation
Qui sommes-nous ?
La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.
Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :
- la direction de la sécurité de la présidence de la république
- la direction des opérations
- la direction de la communication
- la direction des ressources et de la modernisation
Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.
Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser à jepostule@elysee.fr les documents suivants:
Ø CV et lettre de motivation où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille ;
Ø Pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
Ø Copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…);
Ø Pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap.
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· Amplitude horaire importante selon l'activité du service
· Travail fréquent les week-ends et jours fériés.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
