Assistant (F/H)
Référence : 2025-2038545
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Présidence de la République
- Localisation : Paris 8ème
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales:
· Travail de secrétariat pour soutenir les agents du bureau du protocole en vue de l’accueil au palais de l'Elysée des hautes personnalités étrangères reçues par le chef de l'État, à l'occasion d'entretiens, de réunions, de sommets, de déjeuners et de dîners, et lors de cérémonies officielles (présentation des lettres de créance d'ambassadeurs étrangers accrédités en France, conférence des ambassadeurs) ;
· Travail de secrétariat pour préparer les déplacements à caractère international du Président de la République, à l'étranger et sur le territoire national puis, lors du déplacement lui-même, accompagnement des délégations ;
· Mise à jour des documents du protocole (listes protocolaires, directeurs et chefs de cabinet, listes de diffusion…) ;
· Tenue des archives ;
· Tâches relatives à la vie du service (tableau des congés, permanences, appels téléphoniques).
Dossier de candidature:
Merci d'adresser à jepostule@elysee.fr les documents indiqués ci-après:
. CV et lettre de motivation, où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille:
· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)
· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
Profil recherché
Connaissances attendues :
· Bonne connaissance des institutions et des rouages administratifs ;
· Intérêt pour l’actualité française et internationale ;
· Maitrise de l’anglais courant. La connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères supplémentaires sera appréciée.
Savoir-faire opérationnel :
· Rigueur d’exécution et forte implication ;
· Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office);
· Capacité à travailler en équipe.
Qualités requises :
· Réactivité importante et capacité à faire face aux urgences ;
· Discrétion et sens de la confidentialité ;
· Loyauté ;
. Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.
Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :
- la direction de la sécurité de la présidence de la république
- la direction des opérations
- la direction de la communication
- la direction des ressources et de la modernisation
Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.
Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.
À propos de l'offre
-
Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap.
-
. Fortes contraintes horaires liées à l’agenda du président de la République ;
· Présence fréquente les week-ends et jours fériés ;
· Déplacements à l’étranger.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
