Assistant Finance F/H
Référence : 2025-1860431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 351, cours de la Libération - 33400 TALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 000 € à 26 400 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission principale consistera à assister la responsable des finances dans le suivi du budget des heures de cours complémentaires, à l’interface entre la gestion de ces heures d’enseignement dans le système dédié et la gestion budgétaire des financements. Vous contribuerez à un meilleur pilotage de la soutenabilité de notre offre de formation.
# Suivi du budget des heures de cours complémentaires - 1,5 M €
- Vous mettez à jour quotidiennement la base de données interne avec les prévisions de recettes en collectant des informations en interne et en externe sur les financements auprès d’une variété d’interlocuteurs
- Vous mettez en place, vous suivez et ajustez les financements dédiés, dans le système d’information budgétaire et dans le système de saisie des heures de cours
- Vous participez au dialogue interne et opérationnel sur la soutenabilité de l’offre de formation (CoDIR, réunion comité opérationnel HCC, réunions bilatérales avec les composantes)
- Vous mettez à jour les indicateurs de soutenabilité auprès des composantes de formation
- Vous participez à l’amélioration et/ou la mise en place d’outils de suivi, de tableaux de bord et à l’élaboration de rapports d’activité et de bilans financiers
# Collecte des financements
- Vous établissez les montants dus par les différents financeurs
- Vous préparez les factures de recette pour les financeurs externes et demandez les virements de crédits pour les financeurs internes
- Vous alimentez la base de données avec la réalisation effective des recettes
# Suivi des dépenses d’heures complémentaires
- Vous suivez la bonne réalisation des dépenses avec les extractions dédiées et en lien avec les composantes de formation et les collègues impliquées dans le processus vacataire
- Vous contrôlez le déversement de la masse salariale et faites remonter les corrections au service des ressources humaines (pointage mensuel paie)
# Suivi du budget masse salariale CDD - 730 k€ (mission secondaire)
- Vous mettez en place un tableau de suivi budgétaire
- Vous suivez les enveloppes budgétaires en lien avec les financements IDEX, ANR, Région
- Vous collectez et transmettez les services faits des contrats étudiants au service des ressources humaines
- Vous collectez les crédits auprès des composantes
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC +2, vous avez une expérience en Gestion financière, idéalement dans le Service Public.
- Vous savez organiser et prioriser vos actions et travailler avec autonomie
- Vous faites preuve de rigueur
- Vous savez établir des prévisionnels budgétaires pluriannuels
- Vous savez mettre en place des mécanismes de contrôle pour fiabiliser l'information financière produite
- Vous savez extraire, exploiter et présenter des données financières sous forme de tableau, graphique et tableau croisé dynamique (excel ou autre tableur)
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des Sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.
Au sein de la Direction du Collège, nous recrutons un∙e Assistant Finance.
À propos de l'offre
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Basé à Talence - accès tram B (arrêt « Peixotto ») bus, vélo.
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : 2000€ (profil junior) à 2200€
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Restauration subventionnée
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé le Vendredi 4 avril prochain avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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En rejoignant le Collège Sciences et Technologies, vous travaillez au quotidien avec les collègues de la Direction du Collège (RH, relations internationales), du service financier et des ressources humaines de l’Université.
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
