Assistant financier F/H
Référence : 2025-1834744
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 35, avenue Abadie - Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 000 € à 24 720 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion budgétaire
- Vous procédez aux opérations d'engagement et de liquidation en dépenses et en recettes
- Vous assurez la réalisation et le suivi des virements de contribution (composantes internes de l’UB)
- Vous réalisez des extractions depuis les bases de données ou réalisez des tableaux de bord
- Vous appliquez les règles en matière de pièces justificatives des opérations budgétaires
Gestion des plannings d’enseignement
- Vous assurez la facturation notamment en matière de formation continue et le suivi de la réalisation des ordres de recettes
- Vous saisissez les plannings d’enseignement des enseignants sur un logiciel dédié
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers sur e-vacataire (plateforme de recrutement des enseignants)
- Vous assurez la gestion des services d’enseignement en lien avec la scolarité pour suivi du paiement des heures
Mission transverse au budget, aux enseignements, au suivi des ressources propres
- Vous êtes l’interlocuteur des OPCO
- Vous réalisez les ordres de mission et les états de frais
- Vous facilitez la mise en œuvre budgétaire des projets décidés par la direction (Erasmus Mundus pour 2026)
- Vous soutenez le bureau de la vie institutionnelle en cas de besoin (mission d’accueil et mission transverse d’organisation des examens)
- Vous assurez une veille juridique
Profil recherché
- Titulaire du baccalauréat, vous êtes formé.e à la comptabilité, gestion ou finance.
- Vous êtes parfaitement autonome pour élaborer un budget, appliquer des règles financières et suivre des dépenses et
des recettes. - Vous êtes à l’aise en gestion et pilotage budgétaire et savez suivre et ajuster un budget grâce à des outils (tableaux
de bord, reporting…). - Rigoureux et méthodique, vous savez respecter des échéances, des procédures et hiérarchiser les priorités dans un
cadre parfois complexe. - Votre sens de l’organisation et votre agilité vous permettent de vous adapter et de travailler de manière efficace.
- Vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe.
Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
En tant que composante du collège DSPEG, l’IAE Bordeaux est l’école de management de l’Université de Bordeaux. Elle est membre du réseau d’IAE France et répond aux exigences de Qualicert gage de conformité des procédures et d’auto-évaluation continue des enseignements. L'IAE Bordeaux forme chaque année un peu plus de 1 000 étudiants et professionnels de niveau Master (Bac+4/+5) dans les domaines de la gestion parmi lesquels le marketing, la finance, le contrôle de gestion, la comptabilité, les ressources humaines, le management international, l’entrepreneuriat, etc.
À propos de l'offre
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Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B et aux agents contractuels.
Si recrutement d'un agent titulaire :
Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/04/2025.Rémunération : IFSE socle « TCH » Classe Normale : 395 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique
Si recrutement d'un agent contractuel :
Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/04/2025 au 31/08/2025 soit 5 moisSalaire mensuel brut si contractuel : 2000 € à 2060 € selon votre profil et votre expérience
Localisation du poste : poste basé 35, avenue Abadie - 33000 Bordeaux, accès tram A - arrêt "Jardin Botanique", bus, vélo
Avantages liés au poste :
- Forfait de congés annuels dès la première année de contrat
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Processus de recrutement :
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien dès la clôture de l’offre.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Contexte et spécificités du poste
Nombre de formations sont ouvertes à l’apprentissage. Cette dimension de l’alternance se présente avec d’autant plus d’acuité que le budget de l’IAE a fusionné avec celui de l’unité d’apprentissage.
La recherche et la pérennisation de ressources propres est constante avec en amont l’amélioration continue des procédures qualité et du service rendu à l’usager. Chaque service doit être en mesure de faire évoluer ses process sur la base d’auto-évaluation.
Le poste ne suppose pas de déplacement hors CUB mais beaucoup d’interactions avec les services centraux.
A moyen terme, est prévu l’encadrement du collègue et la suppléance du responsable de bureau en cas d’absence.
L'assistant formation est en étroite collaboration avec les services de la direction des finances, de la direction des services comptables, de la direction des achats, du service des heures complémentaires et du collège. En interne, les interactions sont très nombreuses avec les autres services notamment les scolarités.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
