Assistant financier ou assistante financière H/F

Activités :

1 – Établir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes des projets gérés par le SCRIPT

Analyser les conventions signées avec les financeurs
Effectuer la gestion budgétaire en pluriannuel : mettre en place et suivre les crédits dans SIFAC+ (outil financier) et réaliser des tableaux de bord et de suivi quantitatifs et qualitatifs ainsi que des analyses financières pertinentes
Établir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes : saisir les recettes, les bons de commande, liquider les missions conformément aux règles budgétaires et comptables, aux règles de la commande publique et aux règles des financeurs en veillant à l’éligibilité des dépenses
Participer aux opérations de contrôle interne et d’apurement des bons de commande et des ordres de mission
Mettre à jour les outils de suivi et le système d’information OSCAR (Organisation et Suivi des Contrats et des Activités de Recherche)
Assister et conseiller les gestionnaires SIFAC+ dans l’élaboration des opérations de dépenses
Saisir les demandes d’achat et les missions en l’absence du gestionnaire administratif et financier du SCRIPT

 2 – Réaliser les comptes rendus financiers

Élaborer les comptes rendus financiers et les adresser au financeur après avoir obtenu le visa de l’agent comptable et du président le cas échéant conformément aux échéances fixées dans les conventions
Collecter les pièces justificatives pour l’établissement des bilans financiers : factures, bulletins de salaires, feuilles de temps…
Gérer le calendrier et contrôler les échéances