Assistant fonctionnel - CHORUS - DAF DCISIF
Référence : 2024-1771978
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des affaires financières
Direction des affaires financières Département du contrôle interne et des systèmes d'information financière – DCISIF pôle CHORUS - Localisation : 110 rue de grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la responsable de la mission ministérielle Chorus, le(la) titulaire du poste aura pour mission d’assurer le soutien fonctionnel de 1er niveau des utilisateurs des applications Chorus, Chorus Formulaires et Chorus Pro :
1) Analyser et traiter les demandes liées à l’administration de Chorus, Chorus Formulaires et Chorus Pro sur le périmètre ministériel ainsi que les signalements d’anomalie fonctionnelle initiés via l’outil Service Desk ou par sollicitation Chorus Pro :
- réaliser les opérations de paramétrage de ces applications sur le périmètre ministériel ;
- traiter les demandes d’habilitation d’utilisateurs et de correspondants désignés ;
- veiller au respect des normes et prescriptions mises en place dans ce domaine, dans le cadre d’une démarche de contrôle interne ;
- répondre dans les plus brefs délais à une sollicitation métier ou l’orienter vers le service compétent ;
- traiter chaque demande de manière à pouvoir assurer un suivi de l’activité du service ;
- actualiser la base documentaire des cas de gestion rencontrés.
2) Animer un réseau de correspondants et contribuer à la mise en œuvre de la politique ministérielle de formation des utilisateurs de Chorus et de Chorus Formulaires :
- préparer / animer des réunions de correspondants en appui de la cheffe de pôle ;
- rédiger / diffuser des communications et modes opératoires à destination du réseau des correspondants ;
- participer à l’organisation des actions de formation définies dans le cadre du plan piloté par la Mission ministérielle Chorus (y compris potentiellement en tant que formateur) ;
- procéder aux inscriptions des stagiaires à des sessions de formation ;
- piloter le budget alloué et suivre son exécution de manière à pouvoir justifier les crédits employés par rapport aux objectifs prévus.
3) Participer à différentes réunions interministérielles / inter-directions / interservices.
Profil recherché
- aisance et appétence pour les systèmes d’information financière,
- rigueur et fiabilité.
- aptitude relationnelle et au travail en équipe.
- capacité à travailler en autonomie.
- capacité à comprendre les organisations et à s’adapter aux évolutions de l’environnement de travail.
- goût pour le travail en réseau.
- connaissance de l’environnement technique et fonctionnel du progiciel Chorus (formations prévues) ;
- maîtrise des macro-processus de gestion financière ;
- connaissances de base des finances publiques ;
- maîtrise des outils de bureautique (Word – Excel – Powerpoint) ;
- connaissance des grands principes de la règlementation financière (formations possibles).
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- geraldine.lombard@education.gouv.fr
- recrutement-daf@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction des affaires financières est responsable de la fonction financière ministérielle du ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse, du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche et du ministère des sports, Jeux Olympiques et Paralympiques. A ce titre, elle coordonne la préparation des budgets des missions interministérielles recherche et enseignement supérieur, enseignement scolaire et sport, jeunesse et vie associative.
Descriptif du service
Au sein de la direction des affaires financières, le département du contrôle interne et des systèmes d’information financière (DCISIF) est une structure à vocation transversale rattachée directement à la directrice des affaires financières.
Le DCISIF anime et coordonne le déploiement du contrôle interne financier à l’ensemble des services. Il assure l’animation de la fonction financière et met en œuvre la modernisation de l’exécution de la chaine financière. Il veille au respect des normes comptables et à la mise en œuvre de la réglementation financière. Il assure le maintien en condition opérationnelle du système d’information financière ministériel (Chorus et ses interfaces métiers) en veillant à la correcte prise en compte des règles budgétaires et comptables. Il contribue au déploiement et aux évolutions des systèmes d’information budgétaires et financières.
Le département porte les positions du ministère en groupes de travail interministériels. Il participe aux évolutions de la fonction financière. Il accompagne l’ensemble des acteurs dans la mise en œuvre opérationnelle des évolutions règlementaires, organisationnelles et techniques en administration centrale et en services déconcentrés.
Ces missions concourent à la qualité et à la performance de la fonction financière des services ministériels et sont réparties dans 2 pôles :
- la mission ministérielle Chorus
- le contrôle interne financier et la règlementation financière et comptable.
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) : Géraldine Lombard, cheffe du département
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : geraldine.lombard@education.gouv.fr
Tél : 01 55 55 21 61
Boîte mail générique de recrutement : Unité de gestion administrative et des ressources humaines
Mèl : recrutement-daf@education.gouv.fr
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EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 11 A 3 B
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
