Assistant fonctionnel - DAF A3
Référence : 2024-1699552
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des affaires financières
Direction des Affaires financières Bureau de la réglementation comptable et du conseil aux EPLE – DAF A3 - Localisation : 110, rue de Grenelle – 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) fonctionnel exercera ses missions dans le pôle maitrise d’ouvrage des systèmes d’information, au sein d’une équipe de 7 personnes animée par une cheffe de pôle.
1 : Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, il/elle participera aux tâches suivantes :
Améliorer et faire évoluer OP@LE :
- Identifier des nouveaux besoins, étudier les demandes de correction et d’évolutions des utilisateurs
- Guider le prestataire pour adapter OP@LE aux besoins métiers
Réaliser les recettes des livraisons d’OP@LE :
- Tester les nouvelles fonctionnalités avant qu’elles soient mises à disposition des utilisateurs
- Valider les mises à jour des documentations
2 : Participer aux travaux des autres équipes du projet OP@LE
- Coordonner son activité avec les équipes du bureau en charge de la conduite du changement (formation, déploiement…), de l’assistance (traitement des tickets) et de la réglementation (intégration dans l’outil des évolutions réglementaires)
- Apporter un soutien métier aux équipes informatiques de Montpellier
3 : Autres missions
- Participer à l’activité de conseil et d’animation du réseau (réponses aux consultations des académies, des EPLE, …)
- Participer aux réunions avec les autres directions du MENJ (pour les systèmes d’information dont elles sont maîtres d’ouvrage…) et partenaires extérieurs du MENJ (éditeurs privés, DGFIP…)
Profil recherché
Les candidats devront avoir soit une expérience en gestion d’EPLE soit des compétences en comptabilité générale (secteur public ou privé). Les profils actuels sont majoritairement des collègues ayant eu un parcours professionnel en EPLE.
CONNAISSANCES :
· Maitrise des outils bureautiques
· Appétence pour les outils informatiques (OP@LE est un logiciel en ligne, donc le travail est fortement dématérialisé)
· Connaissance du domaine des EPLE et / ou de la comptabilité
COMPETENCES:
· Aptitudes et goût pour l’analyse, capacités de synthèse et rédactionnelles,
· Capacités et intérêt pour le travail en équipe, qualités relationnelles,
· Sens de l’initiative et réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sebastien.jouannic@education.gouv.fr
- recrutement-daf@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction du budget des missions “ enseignement scolaire ” et “ sport, jeunesse et vie associative ” assure la synthèse budgétaire des programmes du ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse, des sports et des Jeux olympiques et paralympiques. Elle exerce la tutelle financière des établissements publics nationaux et pilote la réglementation comptable et la maitrise d’ouvrage des systèmes d’information financiers des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE). Elle anime le contrôle interne financier en direction des opérateurs.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction, le bureau DAF A3, en charge de la réglementation comptable et du conseil aux EPLE, remplit deux missions :
Il élabore les règles qui s’appliquent à la gestion budgétaire et comptable des EPLE, et diffuse et accompagne leur mise en œuvre en animant les réseaux des académies et des EPLE.
Il élabore des outils qui assurent la gestion financière et comptable des EPLE. A ce titre, le bureau assure la maitrise d’ouvrage des applications financières des EPLE.
Le bureau est organisé en quatre pôles : réglementation, maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information, conduite du changement et assistance utilisateurs.
Le bureau DAF A3 assure notamment le déploiement de la nouvelle application de gestion financière et comptable (OP@LE) des EPLE. OP@LE est actuellement un des plus grands projets informatiques du ministère. Il doit permettre de moderniser les processus et les organisations du travail dans les 7900 EPLE, avec 40 000 utilisateurs.
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effectifs de la structure : 20 A 1 B C
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez vous adresser directement au service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Sébastien Jouannic, chef de bureau DAF A3, tel : 01 55 55 37 60 sebastien.jouannic@education.gouv.fr
Personne à contacter (mail) : Odile Petrossian, adjointe au chef de bureau odile.petrossian@education.gouv.fr
Autre contact (mail) : unité de gestion administrative et des ressources humaines – UGARH
recrutement-daf@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable du système d'information « métier »
