Assistant formation des étudiants H/F

1 - Gestion administrative et pédagogique de la formation L2 Ingénieur en agroalimentaire, en lien avec la responsable de formation
-       Réaliser l’inscription administrative des étudiants selon les procédures en lien avec l’outil de gestion de la scolarité.
-                   Préparer la rentrée administrative (cartes d’étudiant et badges).
-       Assurer la mise à jour du livret de formation.
-       Paramétrer la maquette de formation dans l’outil de gestion de la scolarité et assurer l’inscription pédagogique des étudiants.
-       Programmer l’emploi du temps et suivre quotidiennement les enseignements (salles, visites…).
-       Traiter les demandes de vacations (demande de contrat, attestation de service fait, prise en charge des déplacements).
-       Organiser les évaluations de première et deuxième session en lien avec les surveillants et l’équipe pédagogique.
-       Saisir les notes dans l’outil de gestion de la scolarité, éditer les relevés de notes et réaliser des bilans annuels.
-       Suivre le parcours de chaque étudiant intégrant toutes les activités pédagogiques, accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.

2 - Appui au recrutement des étudiants en L1 Ingénieur en agroalimentaire, en lien avec la gestionnaire concours
-       Préparer et gérer le bon déroulement des jurys d’admissibilité et d’admission (dossiers, convocations, plannings d’entretien, émargements, PV de jury, listes, tableaux de classement, etc.).
-       Assurer l’organisation logistique du concours L1.

3 - Gestion administrative des stages L1/L2 et M2 Ingénieur en agroalimentaire, en lien avec la responsable de formation
-       Mettre à jour et diffuser aux étudiants une information fiable intégrant aspects pédagogiques et administratifs.
-       Réceptionner les vœux de stage validés et mettre en œuvre le circuit de signature des conventions de stage et avenants. Le cas échéant, assurer le suivi des demandes de mobilité à l’international.
-       Suivre le bon déroulement des stages (intervention de premier niveau en cas de problème), accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
-       Réceptionner les rapports de stage L1/L2 pour transmission aux enseignants, saisir les notes dans l’outil de gestion de la scolarité.

L’emploi est localisé sur le site de Rennes au sein de la DFVEO au 01/10/25.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de Madame Isabelle DE CAEVEL et Madame Alice MAURIN.